在職場上，我們用賬號最多的地方一定是會議室。每當(dāng)有會議，無論是項(xiàng)目討論還是領(lǐng)導(dǎo)講話，都有很多東西需要記錄。雖然現(xiàn)在無紙化辦公普及了，但是普通人很難保證自己的打字速度和書寫速度能跟上領(lǐng)導(dǎo)的講話，尤其是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說話很快的時候。

會議紀(jì)要，首先要學(xué)的是快速會議紀(jì)要，也就是如何簡化我們筆記里的文字。

提前組織好會議紀(jì)要的格式

對于大多數(shù)公司會議來說，解決問題是主題。無論是月度總結(jié)會、臨時會議還是分工會議，都有相應(yīng)的問題需要解決。根據(jù)會議，我們將其過程分為四個部分，并根據(jù)這四個部分記錄會議。

會議的四個主要組成部分:

會議主題:本次會議要解決什么問題

分享討論:這個問題的現(xiàn)狀如何，我們可以提出什么解決方案

會議決定:確定問題的解決方案

分工:劃分方案，安排每項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人

這樣的會議記錄往往是事后整理出來的，我們只要牢記會議記錄的大構(gòu)成，就能整理出一份令人印象深刻的會議記錄。

在實(shí)際的會議中，當(dāng)討論太多的時候，很容易寫出一份密密麻麻卻沒有條理的會議記錄。結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)我們根本記不起會議在說什么。很大一部分原因是我們沒有按照組織來記錄。

眾所周知，不是每個人說話都能按照1234有條不紊的表達(dá)。在錄音的過程中，我們需要提前安排好格式，這樣才能快速整理出說話人講話的重點(diǎn)。

除了個人發(fā)言，我們經(jīng)常在會議上用“頭腦風(fēng)暴”的方式討論問題，使得集體隨機(jī)發(fā)言更沒有條理。格式不提前準(zhǔn)備，事后就亂套了。

與通常的計(jì)劃后做記錄的手工記賬不同，會議記錄中經(jīng)常會遇到補(bǔ)充發(fā)言，所以我們不能按順序排列每個發(fā)言人的記錄，這很容易導(dǎo)致手工記賬記錄的混亂。使用智能散點(diǎn)圖進(jìn)行頭腦風(fēng)暴記錄更快更清晰，也可以更好地利用手工賬戶空。

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