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文件定義

檔案是指人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是其本質(zhì)屬性。中國(guó)古代的檔案在不同朝代有不同的稱謂。商代稱“書”，周朝稱“中”，秦漢稱“古書”，漢魏稱“文書”、“文案”、“簡(jiǎn)牘”、“案卷”、“書書”。現(xiàn)在叫“檔案館”。

檔案價(jià)值

文件到處都是。照片、各種證件、工作經(jīng)歷、簽訂的合同、設(shè)備說明書、發(fā)票……檔案的“原始可記錄性”和“憑證價(jià)值”是任何材料都無法替代的。沒有檔案，就沒有可供借鑒的歷史，不能總結(jié)和完善，也不能促進(jìn)發(fā)展。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案在人們的工作和生活中發(fā)揮著極其重要的作用。擁有完整的檔案可以解決很多糾紛，保護(hù)合法權(quán)益。

文件存儲(chǔ)器

重視紙質(zhì)文件的保存是檔案工作者必須重視和重視的一個(gè)重要問題。由于歷史原因，主要檔案由紙質(zhì)材料保存，特別是一些保密性較高的文件，大部分由紙質(zhì)文件保存，這對(duì)紙質(zhì)文件和檔案的保存提出了更高的要求。

古老的

為了長(zhǎng)期保存紙張，造紙時(shí)會(huì)使用石灰、石棉等堿性較強(qiáng)的天然材料，因?yàn)樵谖磥淼谋４嬷?，空氣體含有較多的酸性，可以使紙張不易老化破損，可以長(zhǎng)期保存。

現(xiàn)代的

就保管條件而言，國(guó)家檔案局于1987年正式發(fā)布了《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，明確規(guī)定檔案庫(kù)房(包括膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14 ~ 24℃，有設(shè)備庫(kù)房的日變化幅度不超過2℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45 ~ 60%，有設(shè)備庫(kù)房的日變化幅度不超過5%?？梢姍n案庫(kù)房的保管條件是嚴(yán)格的，這樣才能有效的保存紙質(zhì)檔案。

就管理中心而言，保護(hù)紙質(zhì)文件的方法主要有兩種。一是紙質(zhì)檔案存放在檔案室進(jìn)行規(guī)范化管理——嚴(yán)格要求抗老化、防潮、防蟲、防煙，因?yàn)榧堎|(zhì)檔案容易損壞，無法再生，良好的歸檔環(huán)境有利于保持檔案的原狀；二是電子存檔——利用紙質(zhì)文件和電子雙軌系統(tǒng)保存，實(shí)現(xiàn)一體化文件管理。

另外，檔案需要按照一定的順序排列存放在倉(cāng)庫(kù)中，在檔案室形成一定的順序。這個(gè)比較好管理。

轉(zhuǎn)載來源:日照萬(wàn)象匯管理中心