點擊家政軟件中的“業(yè)務錄入”標簽，可以看到各種業(yè)務單據(jù)。不同的業(yè)務文檔適用于不同的業(yè)務場景。文檔之間有什么區(qū)別和關聯(lián)？在實際應用中，需要注意什么？讓我們一個接一個地聽邊肖。

1.銷售單和銷售退貨單

銷售單據(jù)和銷售退貨單據(jù)是主要的業(yè)務單據(jù)之一。

銷售訂單是為了銷售而發(fā)出的。如果當時收款，需要填寫銷售訂單下的“收款賬戶”和“收款金額”。如果當時沒有催收，需要在收到錢的時候做催收單。

注:收款金額與應收金額不一致的，計入當前公司的應收應付。如果單據(jù)有應收或應付，必須填寫采購公司。

銷售退貨單的錄入要素和原則與銷售單據(jù)相同。

2.零售清單

銷售訂單和零售訂單完成銷售業(yè)務。零售訂單主要針對目前公司比較固定，需要快速錄入，或者使用POS設備和條碼的情況。零售訂單有更多的零售元素，例如支持收據(jù)打印和現(xiàn)金箱打開。

在零售單中，可以在零售單和零售退貨單之間切換，實現(xiàn)商品的零售和退貨。

3.采購訂單和采購退貨訂單

業(yè)務活動離不開采購，采購是通過采購訂單來處理的。如果您當時付款，您需要填寫采購訂單下方的“付款賬戶”和“付款金額”。如果當時不付款，需要在付款的時候做付款單。

如果支付金額與計算金額不一致，則計入單據(jù)當前公司的應收應付中。當單據(jù)有應收應付時，當前公司必須填寫。

當設定了公司應付上限(我們對某個公司所欠的最高金額)時，在過帳采購訂單時，如果欠對方的金額加上當前金額超過了應付上限，就會給出提示，防止我們負債過多，影響正常運營。

進貨退貨單的要素和錄入原則與進貨退貨單相同。

4.收款單和付款單

收款單收到的金額只影響付款方的應收應付，可以在收款統(tǒng)計中查看。收款單的優(yōu)惠金額會影響利潤，但不會影響付款人的應收應付。優(yōu)惠金額計入優(yōu)惠支付收入。

付款單的要素和入賬原則與收款單相同。付款單中的優(yōu)惠金額包含在支出類別的付款優(yōu)惠中，為負數(shù)(因為優(yōu)惠實際上意味著少付款)。

5.損益表和支出表

收益表主要處理銷售收入以外的一些收入，如維修服務收入、利息收入和賬戶調整收入。支出單主要處理采購費用以外的一些費用，如水電費用、租賃費用等。

收入項目和支出項目維護在基礎信息的“收支項目”中，可以快速添加。

6.轉移賬單

本系統(tǒng)中的轉賬是指從一個銀行存款賬戶轉賬到另一個銀行存款賬戶。

7.經營史

一段時間內的所有業(yè)務單據(jù)都在操作歷史中列出，不允許批量操作。

單據(jù)的修改和刪除會影響到往來賬戶、存貨、成本等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不能保存修改和刪除單據(jù)的操作記錄。請小心。

8.轉移單據(jù)

GEM支持多倉庫管理，調撥單可以幫你在不同倉庫之間調撥貨物，調撥單不產生任何費用。

調撥單的價格體系默認為發(fā)貨倉庫的商品成本，不可編輯。

9.其他入庫單和其他出庫單

其他入庫單:用于記錄非正常采購原因導致的收貨行為，如收受他人禮品、報溢等。(這時商品的庫存數(shù)量增加，庫存總值增加)

錄入其他入庫單時，價格信息會自動讀取商品成本，用戶可以自行修改。錄入時進行倉庫切換，價格不會立即刷新。

其他出庫單:用于記錄非正常銷售原因導致的出庫行為，如將貨物交給他人、掛失等。(這時商品的庫存減少，總庫存值減少)

其他出庫單價格不可編輯。默認情況下，它們是以交貨倉庫中貨物的成本價發(fā)出的。