商務寫作

商務寫作

今天桃子說讓我寫點關(guān)于寫作的東西，我說“你怎么不寫如何在工作中與難纏的客戶搏斗，如何寫出流暢的商務郵件？”

一些有趣的英語文化，如何扭轉(zhuǎn)不利局面，這種做法的內(nèi)容是什么？

桃子說可以，或者發(fā)微博問你想看什么~結(jié)合起來有針對性的寫。

所以...呃...

不錯吧

然后，結(jié)果是

準備考試的學生的焦慮淹沒了評論。

哈哈哈

所以

先寫最基本的格式/結(jié)構(gòu)/內(nèi)容吧

在寫格式和結(jié)構(gòu)之前，我先澄清一下商務寫作的基本概念。

對于很多學生來說，他們可能沒有實際的商務工作經(jīng)驗，所以他們對商務寫作很陌生，會感到困惑。你需要在商業(yè)環(huán)境中把自己催眠成專業(yè)人士。

第一步

你要做的是知道你在給誰寫信。

我們常常為自己想寫的東西感到痛苦。我們寫復雜的郵件，報告看起來很普通。很多時候，我們的努力并沒有讓我們的內(nèi)容更容易閱讀。

理解一段話的目的是給你一種方向感。撰寫業(yè)務報告應遵循特定的格式；例如，公司內(nèi)部頻繁交換的電子郵件可能簡短而不正式，但客戶的電子郵件或幻燈片演示最好遵循禮貌、內(nèi)容清晰簡潔的原則。

你的接收者是你的指南針；你首先要換個思路。如果你是收件人，你想知道什么？這樣會大大縮小你的寫作范圍。

你在郵件和報告中使用的語言風格和詞匯符合你的收件人的實際情況和現(xiàn)狀，這不僅是郵件內(nèi)容有效性的問題，也反映了你的溝通技巧。能否運用自己的溝通技巧與不同的收件人溝通，讓他們理解并給你一個有效的回復？達到溝通的目的。

第二步

你要多注意內(nèi)容和風格。

你的文章是按照商務寫作的基本特點和規(guī)律來組織的嗎？

簡單的語言

無論是寫郵件，寫報告，還是寫計劃，你的目的只有一個，那就是輕松快捷地把自己的觀點傳達給聽眾。要達到這個目的，我認為應該多使用主動語態(tài)，選擇常見的短詞，避免使用過多的形容詞。

我們來看兩句話:

“我們很樂意幫忙”

“我們很樂意幫助你?！?/p>

你覺得哪一句話更適合商務寫作？

答案是哪個更直接，更高效，更好理解，那就是你想要的答案。

簡單！

簡潔和新鮮是商務寫作中非常重要的原則，因為您的收件人和查看者無法瀏覽多個報告頁面來獲取他們尋求的信息。所以請尊重你的收件人的時間。他們需要的是容易獲得重要信息。

什么是簡單？

(1)專注于你的主題

(2)注重事實

(3)你寫作的主要目的應該是避免歧義，把事情解釋清楚

(4)建議你選擇短詞

例如:

你能不能好心點，請

你會選擇哪個？

當然請！

預期和例外

努力嘗試

便利和幫助

商務寫作，你選哪個？

我們選擇簡短有效的單詞組成句子，每句不超過20個單詞。如果情況允許，表達越直觀越好，形象化比數(shù)字更好

(5)避免不必要的修飾，如形容詞和副詞，以及那些/那個從句

明確區(qū)分想法和事實

這兩個方面在你的商務寫作中要明確區(qū)分。

確保讀者能分辨出你什么時候陳述事實，什么時候陳述個人觀點。

強烈建議大家注意這個原則，這樣可以避免在實際工作中出現(xiàn)很多誤解，保證自己的寫作不會模棱兩可。

你只有一個目的

每次商務寫作交流都要有明確的目的，盡量不要偏離這個目的。一次說一個問題，不是全部。

如果你通過郵件給同事發(fā)后續(xù)郵件，請不要在同一封郵件中包含超過三個不相關(guān)的請求，在實踐中要特別注意。

如果你的收件人需要在冗雜的信息中來回摸索才能知道你想表達什么？那么你的文章已經(jīng)嚴重失敗了。想想吧。如果一個人力資源在培訓新員工時不清楚，后續(xù)工作如何才能順利進行？

第三步

通過選擇格式，使您的表達更加高效

請盡可能使用標題、項目符號、數(shù)字和其他格式功能(粗體、斜體、不同顏色)，以幫助讀者更容易地瀏覽和掃描文本。

但是記住，不要過度！太多分散注意力的視覺元素會把焦點從信息上轉(zhuǎn)移，對你不好。

這一原則適用于所有商務寫作，無論是電子郵件、報告還是powerpoint。遵循這種格式會使你的寫作更加清晰和高效。

如果可能的話，嘗試用視覺圖形或圖表來代替枯燥的文字。

第四步

一定要把你的商務文章認真修改校對后再發(fā)出去！

從初稿到你的最終提案，會有幾次修改和校對。一篇好的商務寫作必須沒有語法和詞匯錯誤，你還應該注意標點符號。

投稿前，一定要多看幾遍，保證文章的流暢性和可讀性，不出現(xiàn)尷尬的錯誤。您可以選擇通過在線拼寫檢查進行更正。考試也是如此。保證語法和單詞的正確性是基本要求。

如果一封商業(yè)信函充滿了錯誤，寫信的人會給人留下非常不好的印象。

讓我們看一個小例子:

丸子和丹尼爾是我和克里斯的好朋友。

這句話有錯嗎？

不要犯低級錯誤！

第五步

不要忘記你的態(tài)度和觀點

這是商務寫作中很少強調(diào)的部分。我們建議你在寫作時有不同的想法，但僅僅了解你的讀者和他們想要什么是不夠的。你寫作的目的其實是為了傳達自己的訴求，得到一個良性的回應。

通過換位思考，站在對方的角度思考，你的文章很可能更容易得到正面的回應。這時候你就把收件人當成自己的重點了。當對方是焦點時，你的提議更節(jié)能，得到對方的積極回應、幫助、支持、參與和行動。

基于自己的觀點，言語真的會把對方推向你期待的方向，讓你可信，營造良好的氛圍。

好，讓我們回到bec考試

最常問的問題是關(guān)于寫作[格式]

【商務英語寫作基本格式】

商務英語寫作不同于其他類型的寫作。它的標準更嚴格，文風通常是預先確定的。商務寫作的目的是讓你的文章和電子郵件看起來專業(yè)。

BEC中級寫作的小作文和大作文是指定的，BEC高級寫作的大作文是信函、報告和提案中的一種，所以要注意在寫作答題卡上填寫問題編號。那么問題來了。有些同學會問哪種格式的內(nèi)容更容易拿高分。我可以只選擇其中一個練習嗎？

如果你問我，我經(jīng)常建議被格式困擾的同學選擇報表，因為相對來說，報表格式固定，結(jié)構(gòu)清晰，練習方便！

一般來說，我會建議你先寫報告的標題，比如《關(guān)于員工薪酬制度的報告》，然后按照報告的三段(引言、結(jié)束語、結(jié)束語)來完成寫作，很簡單。當然你也要考慮題目的熟悉程度，不要一概而論。

說到提案，你需要比報告多加一條推薦，這對于一些難以說明觀點的考生來說可能是個坑，因為我看過一些學生寫的作文，一些你認為在日常生活中合理的建議在商業(yè)場合并不合適，暴露了你的不專業(yè)。

【要不要寫標題？】

BEC是否需要在寫作前寫一個標題取決于不同的寫作風格。一般來說，信不需要寫標題，就用商務信函的格式寫就可以了，另外兩個寫。至于可以選擇直行還是縮進，我的習慣是直寫，就是只寫頂格，段落之間有空行。

[商務寫作的結(jié)構(gòu)]

說到內(nèi)容，商務寫作的內(nèi)容無非是幾個方面。你可以通過尋找一本寫作書籍來找到答案。在微博的評論中，有同學提出了經(jīng)典的“三階段”總分結(jié)構(gòu)。

這種結(jié)構(gòu)在商務寫作中也很常見，邏輯性很強。舉個例子吧。

需要寫郵件投訴投訴！

那么你將如何組織你的“三階段”

現(xiàn)在在腦子里想想。

還記得我們剛才說的要點嗎？

你需要了解收件人的情況以及自己的目的和要求。

邏輯結(jié)構(gòu)是:

-提問

——列舉事實，讓對方迅速確認并找出問題，幫助你。

——提出你的主張，你希望對方怎么做？包括時間/支付方式等細節(jié)

如果你需要寫作和銷售

那么你的邏輯是什么？

-推薦你的產(chǎn)品或服務以引起對方的興趣

-畫一張漂亮的藍圖，說明你的產(chǎn)品或服務給對方帶來的好處。

-這表明你真的想要一筆交易。比如你愿意為了對方的方便提供一切幫助，比如隨時回復他，比如給他一些更詳細的信息甚至優(yōu)惠信息。

這個邏輯結(jié)構(gòu)一建立起來。商務寫作簡單不簡單。

【最后說說內(nèi)容】

需要積累哪些內(nèi)容？

1、關(guān)于圖表中描述的單詞，有效提取信息的能力無論是在工作中還是考試中，都非常重要。

你要認餅狀圖，折線圖，條形圖。這些怎么說呢？比如一些上升和下降的趨勢，如何描述，什么是參考對象，都要互相比較。對比一下你會不會說。當你花時間百度商務英語圖表中的關(guān)鍵詞時，很多關(guān)鍵詞都會出來。

這張圖表反映了幾個趨勢。

根據(jù)圖表，…

2、連接詞

你需要準備一堆不同的邏輯關(guān)系，比如表格摘要、例子、重點、條件、因果關(guān)系...這個就不為你總結(jié)了，學習一下。善用連接詞，你的整篇文章一定會更上一層樓！！

我的演講到此結(jié)束。我談過…

再看一個

這就把我們帶到了下一步，那就是…

3，好詞好句

這貫穿了你的整個備考期，當你做真題的時候，當你看口語的大磚頭的時候，當你把好的單詞和句子寫在小本子上的時候，你就不用再等了??！

不建議你用一些詞。

比如很快/很好的回報/重~ ~

這種話怎么了？

一般不具體！

多久很快？

最好在3天內(nèi)換到下周一，5月4日，也是這個原因。

好的回報有多好？6.2%的利率會好很多嗎？

有多重？

檢測算法

有了邏輯結(jié)構(gòu)，內(nèi)容，格式，你和好文章的距離是多少？就是寫！

寫而不寫是寫好文章的必由之路。

來吧，小朋友??！商業(yè)文章寫作其實不難~

為了備考，上個月每周都會有三次寫作練習，考試當天你會有一個大飛躍，相信我。

關(guān)于商務寫作有什么問題嗎？請留言~ ~再見