在工作中,同事通過(guò)手機(jī)微信或手機(jī)QQ發(fā)送了文件文檔,在一定程度上出現(xiàn)了我們需要幫助用紙打印的情況。(莎士比亞,模板,工作)。
而辦公室打印機(jī)一般只與電腦連接,打印文檔需從電腦向打印機(jī)發(fā)起命令。這就需要我們將手機(jī)中接收到的文件轉(zhuǎn)到電腦上,為解決這個(gè)問(wèn)題,大家可以一起來(lái)談?wù)撓?,小編以下的處理方法是在不使用手機(jī)數(shù)據(jù)線、U盤(pán)的情況下實(shí)現(xiàn)的,雖然麻煩了點(diǎn)但也是可行的方法。當(dāng)然在此之前我們要明白,手機(jī)聊天軟件接收的文檔,當(dāng)手機(jī)上裝有office辦公軟件(也可以是其他可讀軟件)時(shí),我們可以直接在手機(jī)上下載接收到的文檔點(diǎn)開(kāi)閱覽,一般的Word、Excel、PDF等文檔都沒(méi)問(wèn)題。
我們要把手機(jī)文檔轉(zhuǎn)到電腦上以便打印,需要在電腦上打開(kāi)我們的微信或是QQ,這就要求我們的電腦上裝有電腦版的微信或是QQ。微信和QQ裝有一個(gè)亦可,因?yàn)槲覀兛梢詫⑽臋n通過(guò)手機(jī)功能“用其他應(yīng)用打開(kāi)”在微信和QQ之間相互轉(zhuǎn)發(fā)。
打開(kāi)電腦版的微信或QQ后,分兩種情況:一是如果你手機(jī)還沒(méi)有接收同事發(fā)的文件文檔,當(dāng)接收的時(shí)候,手機(jī)跟電腦端都能同步接收到文件文檔,這時(shí)直接下載到電腦點(diǎn)開(kāi)打印即可;二是如果你手機(jī)接收文件先于登入電腦版微信或QQ,這時(shí)你需要重新轉(zhuǎn)發(fā)一次文件,可以轉(zhuǎn)發(fā)給別的同事也可以是“文件傳輸助理”等,這是為了讓你的電腦版微信或QQ有文件傳輸記錄,以便找到文件并下載到電腦上。
除此之外還有一種方法,可以通過(guò)手機(jī)QQ軟件直接向辦公室打印機(jī)發(fā)出命令并成功打印出文檔,但需要同時(shí)滿足以下幾個(gè)條件:1.手機(jī)QQ要5.1版本以上;2.手機(jī)QQ和電腦版QQ同時(shí)在線;3.電腦已經(jīng)配置好打印機(jī)(電腦通過(guò)打印機(jī)打過(guò)文檔即可),以便手機(jī)QQ能搜索到打印機(jī)設(shè)備。這個(gè)方法看似雞肋,但當(dāng)我們不在打印機(jī)旁邊時(shí)也能及時(shí)打印文檔,而能實(shí)現(xiàn)多遠(yuǎn)的距離打印小編并未試驗(yàn),感興趣的朋友可以自行嘗試,然而微信暫無(wú)打印功能。
對(duì)于資深的辦公室白領(lǐng)來(lái)說(shuō),肯定早已知道以上的辦法,如果您有更好將手機(jī)文檔轉(zhuǎn)到電腦上的方法,歡迎告知小編。
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