很多組織的各種官方印章一直采用人工管理方式，分散在各地分公司，由各機構(gòu)的印章管理人員負(fù)責(zé)保管和使用，給合規(guī)使用印章帶來了不小的風(fēng)險。

有些公司為了避免隱患，采用將印章集中到總部管理的工作模式，需要在總部和多個機構(gòu)之間用快遞發(fā)送印刷文件，不僅效率低下，而且整個公司的運營成本也很高。

隨著組織規(guī)模的不斷擴大、業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，采用人工分散管理各類印章的模式，難以避免導(dǎo)致物理印章的使用風(fēng)險：

• 我們的印章到底被蓋在了什么文件上了？
• 我們印章被外帶是否存在違規(guī)使用？
• 各個機構(gòu)的印章使用是否符合公司總部的用章管理要求？
• 如在印章的實際使用和管理過程中，為圖省事提前在空白紙蓋章引出大麻煩？

凡此種種，使“物理印章”的管理成為組織控制經(jīng)營風(fēng)險的當(dāng)務(wù)之急。

（防偽打?。?/p>

為此，契約鎖提供一套行之有效的解決方案：建議組織采取總部蓋電子章，分支機構(gòu)防偽輸出的模式，通過對印章的統(tǒng)一集中管控來規(guī)避風(fēng)險、降低成本，并提升運營效率。

契約鎖專業(yè)合規(guī)具有法律效力的“電子簽章+防偽輸出”方案，采用光學(xué)水印等防偽打印技術(shù)，讓各類紙質(zhì)輸出的印章具有防偽造、防復(fù)制、防篡改效果的特質(zhì)。

實現(xiàn)了對遠程用印的網(wǎng)絡(luò)打印機的安全傳輸和監(jiān)控，實現(xiàn)加蓋電子印章的各類文件打印時，仍具有和物理印章同樣的視覺效果和法律效力。

一、契約鎖”電子印章+防偽打印”的解決方案

讓每一個組織在電子文件中加蓋具有法律效力的電子印章替代傳統(tǒng)手工印章。

電子印章可以與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)方便地對接，審批可通過OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等管理軟件完成。

由用印人員通過圖形界面模擬蓋章，文件添加電子印章后能在相應(yīng)的分支機構(gòu)通過防偽打印機遠程打印輸出紙質(zhì)文件。

?生成企業(yè)的電子印章，電子印章中帶有光柵防偽碼及防偽裂紋，每個印章的防偽裂紋都是獨一無二的。

（企業(yè)電子印章自動生成）

?在打印文件的同時，自動加蓋電子印章及騎縫章，得到一份已蓋章的紙質(zhì)文件。

可使用特定光柵片查看印章中的防偽碼（防偽碼肉眼不可見，不影響合同外觀），還可以對照印章中的防偽裂紋來判斷文件是否被更換。

?在企業(yè)內(nèi)部部署彩色打印機，可以使打印文件中自動加蓋公章的外觀和操作實體章蓋章的外觀一致，且?guī)в蟹纻涡Ч?/p>

（自動加蓋公章）

?可打印合同摘要信息，便于企業(yè)記錄防偽碼并驗證合同真?zhèn)巍?/p>

（掃描二維碼驗真?zhèn)危?/p>

二、受控打印方案

在整個公司的范圍內(nèi)控制全部的打印輸出，每一次輸出都是在授權(quán)狀態(tài)下完成的。

（受控打印方案）

• 在契約鎖平臺維護好支持防偽打印的打印機；
• 有權(quán)限查看該類文件的用戶及當(dāng)前參與當(dāng)前文件審批的用戶可通過平臺打印該文件；
• 可遠程發(fā)送打印文件至打印機，打印者在打印機上輸入打印碼才能獲取該文件；
• 平臺將輸入文件打印記錄以供企業(yè)審查。

三、業(yè)務(wù)集成受控打印

契約鎖提供靈活的系統(tǒng)調(diào)用接口，滿足了印章流程化管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動用印等方面的要求。

只需一天即可接入防偽打印服務(wù)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中即可申請防偽打印。

• 通過開放API將打印接口集成到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中（如OA系統(tǒng)）；
• 企業(yè)內(nèi)的同事通過各類管理系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)）提交文件審批流程，審批通過后，只有打印節(jié)點中指定的同事才能打印該文件；
• 打印時，可直接在各類管理系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)）中配置打印選項并預(yù)覽打印效果；
• 打印的文件只能由該打印的同事通過打印碼獲取。

全部流程非常簡潔：

業(yè)務(wù)系統(tǒng)申請打印文件→審批通過，流轉(zhuǎn)到打印節(jié)點→點擊打印，調(diào)用集成的防偽打印服務(wù)（打印頁面已嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中）→打印成功，歸檔，流程結(jié)束

四、實際應(yīng)用價值

“電子印章+防偽輸出”符合相關(guān)法律規(guī)范，并確保在管理、使用、傳輸、打印和交付全過程的合規(guī)：

• 所有印章統(tǒng)一到總部管理杜絕異構(gòu)機構(gòu)印章管理的風(fēng)險
• 在打印文件中添加防偽電子印章替代傳統(tǒng)手工印章
• 文件添加電子印章后能在相應(yīng)的分支機構(gòu)遠程打印
• 業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速集成，合同審批可通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成

在契約鎖服務(wù)眾多集團企業(yè)當(dāng)中，很多客戶明確提出了組建集團印章管理中心，建設(shè)防偽印章管理系統(tǒng)的要求。

把組織內(nèi)所有印章統(tǒng)一集中管控，確保了每一次用印的真實性，有效防范與印章相關(guān)的各類風(fēng)險。

契約鎖印章管理中心，通過與組織原管理系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)）整合使用，實現(xiàn)了用印文件審批和印章操作的無縫銜接，極大地縮短了用印審批流程，提高了工作效率。

同時，使用防偽印章系統(tǒng)打印輸出的各類印章，采用了光學(xué)水印技術(shù)，將防偽信息隱藏至印章內(nèi)部，通過普通打印設(shè)備即可直接輸出。

契約鎖“電子印章”和“防偽打印”讓組織統(tǒng)一管理所有印章，既高效又安全。

實現(xiàn)了組織印章管理的統(tǒng)一化、數(shù)字化、極大地縮短了用印使用時間，提高了工作效率，更可以全程有效監(jiān)控用印過程，確保了電子印章的高效合規(guī)運行。