如何保護(hù)計算機(jī)文件不被意外修改?背景計算機(jī)上的重要文件,甚至是局域網(wǎng)共享的文件夾,我們必須保護(hù)計算機(jī)文件的完整性,防止惡意修改、刪除、復(fù)制等操作。下面告訴你保護(hù)計算機(jī)上的計算機(jī)文件,保護(hù)文件不被意外修改的具體方法。
方法/步驟
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- 針對保護(hù)電腦現(xiàn)在安全,我們可以借助相關(guān)的軟件來實(shí)現(xiàn)對文檔的保護(hù),如圖所示,針對Word文檔,我們可以切換到“審閱”功能區(qū),點(diǎn)擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡中的“限制編輯”按鈕。
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- 打開如圖所示的限制編輯窗口后,勾選“編輯限制”欄目中的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”選項(xiàng),同時選擇“不允許任何編輯”項(xiàng),然后點(diǎn)擊“是,啟用強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。
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- 此時從彈出的“啟用強(qiáng)制保護(hù)”窗口中,勾選“密碼”項(xiàng),并輸入相應(yīng)的保護(hù)密碼,點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。通過此方法,可以有效保護(hù)Word文檔被惡意修改。
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- 同時,PDF格式的電子文檔也是常用的一種文件格式,針對此類文檔的保護(hù)、防止修改的方法,我們可以借助相關(guān)PDF編輯工具來實(shí)現(xiàn)。如圖所示,利用如圖所示的PDF編輯工具打開想要進(jìn)行保護(hù)的PDF文檔。在其“文檔屬性”界面中,切換到“安全性”選項(xiàng)止,點(diǎn)擊“加密方式”下拉列表中的“安全密碼”項(xiàng)。
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- 當(dāng)打開如圖所示的“密碼安全設(shè)置”窗口后,勾選“加密所有文檔內(nèi)容”選項(xiàng),同時勾選“限制修改和打印文檔”選項(xiàng),并輸入相應(yīng)的加密密碼,點(diǎn)擊“確定”按鈕完成配置。最后對PDF文檔進(jìn)行保存即可完成PDF文檔防修改保護(hù)操作。
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- 針對以上兩種方法可以實(shí)現(xiàn)常用文檔的加密以及防止被修改的操作,但是以上兩種方法也存在明顯的不足之處,一方面,在日常辦公過程中,我們所遇到的文檔類型比較多,有些文章甚至無法直接利用自身的軟件對其進(jìn)行加密,另一方面,以上方法所實(shí)現(xiàn)的針對文檔的加密操作,安全性比較低,容易被其他人破解。為了彌補(bǔ)以上的不足,我們可以通過專門用于對局域網(wǎng)計算機(jī)電腦文件進(jìn)行加密的工具來實(shí)現(xiàn),通過百度搜索下載,大勢至電腦文件加密系統(tǒng)進(jìn)行安裝,如圖所示:
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- 當(dāng)我們安裝了并運(yùn)行大勢至電腦文件加密系統(tǒng)后,從打開的程序主界面中,點(diǎn)擊“加密文件”按鈕,此時就可以選擇想要進(jìn)行加密的文件了,之后將彈出如圖所示的“加密”窗口,在此輸入兩次加密密碼,并選擇基中一種加密方式,點(diǎn)擊“加密”按鈕即可完成文件的加密保護(hù)操作。
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- 此時,我們還可以針對局域網(wǎng)文件的訪問權(quán)限進(jìn)行控制,如圖所示,在“加密”窗口中,勾選“高級加密”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“設(shè)置權(quán)限”按鈕,并在彈出的“高級加密”窗口中可以針對文檔的“修改”、“復(fù)制”以及“刪除”權(quán)限進(jìn)行控制。如圖所示:
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- 借助大勢至電腦文件加密系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)針對文件的加密和解密操作,同時還可以針對文件夾進(jìn)行加密和解密,甚至可以針對磁盤分區(qū)或整個磁盤進(jìn)行加密處理,其提供的文件粉碎功能,有效的保護(hù)了電腦文件的安全,防止隱私泄露。此款軟件的更強(qiáng)大功能在于基于文件的訪問權(quán)限控制功能,可以滿足多樣化的文件加密及訪問需求。具體而言,此款工具具有強(qiáng)大的“文件訪問權(quán)限”管理功能,可以實(shí)現(xiàn)“禁止刪除”、“禁止修改”、“禁止復(fù)制”、“禁止打印”、“禁止拖拽”、“禁止另存為”、“禁止創(chuàng)建”、“禁止復(fù)制內(nèi)容”等操作,利用加密方式中的“高級權(quán)限”可以實(shí)現(xiàn)針對加密文件的全方位保護(hù)功能。
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