大家好！

日常工作中大量打印獎狀/請?zhí)?書桌/工資單時，一個人手動打印可能需要很多時間。

今天給大家分享的是OFFICE中Excel與Word結(jié)合的方法來實現(xiàn)批量打印的功能。

一、知識點

EXCEL列表+WORD郵件合并 二、具體步驟：

以打印獎狀為例：

如下圖，需要每張獎狀打印出來為不同人員的姓名，格式均保持一致

1、新建好需要打印獎狀的人員名單，以Excel存儲，字段以獎狀需要包含打印字段為依據(jù)

2、在WORD中點擊【同學(xué)】前的空白區(qū)域（即需要批量填充的區(qū)域）-點擊郵件-選擇收件人

3、點擊【使用現(xiàn)有列表】-找到存儲好的姓名Excel表-點擊打開-選擇工作表-完成

4、點擊【插入合并域】-選擇【姓名】字段-點擊【插入】-關(guān)閉對話框

5、此時已經(jīng)做好合并，我們可以點擊【預(yù)覽結(jié)果】來查看打印預(yù)覽的效果

6、點擊【完成并合并】-選擇【打印文檔】，即可進行批量打印

以上就是關(guān)于批量差異化打印的內(nèi)容，諸如工資條、桌牌、請柬，都可以參照此方法進行操作，有其他方法或者疑問也歡迎關(guān)注留言，謝謝！