復(fù)印機是我們辦公室常見的電器，基本上是所有公司的標(biāo)準，很多人使用復(fù)印機打印資料、掃描文件、工作更容易。

但是一些新手們沒有使用過復(fù)印機，不知道復(fù)印機該怎么掃描文件，具體該怎么操作，出現(xiàn)問題了該如何解決。下面福窩裝修網(wǎng)為您分享復(fù)印機掃描流程及故障處理技巧，一起來看看吧。復(fù)印機怎么掃描文件 復(fù)印機掃描出現(xiàn)故障怎么解決復(fù)印機掃描流程 1、首先看看你的復(fù)印機是否支持掃描，有的可以在面板上看到，也可以查看你的使用說明看看。 2、一般復(fù)印機或者一體機都具有打印機和掃描功能。找到買機器時的驅(qū)動光盤，可以看到有多個驅(qū)動，安裝所有驅(qū)動就可以了。 3、假若沒有的話，你可以到你的復(fù)印機官網(wǎng)去驅(qū)動，打開復(fù)印機官網(wǎng)，你會看到打印驅(qū)動、掃描驅(qū)動程序。下載并安裝以上兩個程序就可以了。 4、把要掃描的資料正面朝下放到掃描面板上蓋子壓上。 5、打開“我的電腦”能看到類似掃描儀的圖標(biāo)，雙擊打開，彈出對話框選擇“Microsoft掃描儀和照相機向?qū)А贝_定。 6、彈出掃描儀的歡迎向?qū)?，點擊下一步，然后選擇左側(cè)導(dǎo)航欄圖片掃描的類型還有紙張。 7、設(shè)置好類型點確定，彈出“照片名和目標(biāo)”選擇你要保存的文件名和保存的位置，在點下一步就可以開始掃描了。

8、掃描完成后彈出“其它選項”對話框，不用選擇，直接單擊下一步，再點擊完成，就可以自動打開你掃描的文件了。

最后我們來看看復(fù)印過程常見問題的處理。 按下復(fù)印開始鍵，機器便開始運轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進入機內(nèi)，經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)印品。 復(fù)印過程中常會遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時處理，否則就不能繼續(xù)復(fù)印。復(fù)印過程中卡紙是不可避免的，但如果經(jīng)?？垼f明機器有故障，需要進行維修。這里只談?wù)勁紶柨埖呐懦?卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左（定影器）右（進紙部）側(cè)板，取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數(shù)，以“pl、p2”等表示，“po”表示主機內(nèi)沒有卡紙。而是分頁器中卡了紙。取出卡紙后，應(yīng)檢查紙張是否完整，不完整時應(yīng)找到夾在機器內(nèi)的碎紙。分頁器內(nèi)卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。 1、紙張用完 紙張用完時面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號，裝入復(fù)印紙?？衫^續(xù)復(fù)印。 2、墨粉不足 墨粉不足信號燈亮，表明機內(nèi)墨粉已快用完，將會影響復(fù)印質(zhì)量，應(yīng)及時補充，有些機型出現(xiàn)此信號機器停止運轉(zhuǎn)，有些機型仍可繼續(xù)復(fù)印。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。 3、廢粉過多

從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內(nèi)，裝滿后會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足使用同―個信號，這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查，當(dāng)廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復(fù)使用，特別是單―成分顯影機器，否則會影響顯影質(zhì)量。