共享打印機是指多人一起使用打印機。這可以說是當(dāng)今辦公室必備的打印方式,但如何更有效地為用戶安裝共享打印機?然后聽筆者慢慢說。

一、如何共享帶有網(wǎng)線接口的打印機,目前越來越多的打印機有網(wǎng)線接口。這些打印機必須共享給多人,設(shè)置最容易。在打印機上設(shè)置IP地址后,每個用戶只需添加IP打印機。請遵循以下步驟:

1.設(shè)置打印機的IP地址。以HP LaserJet MFP M227為例。按OK鍵,然后按右箭頭切換到網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,再按OK鍵進入配置。具體步驟如下:

2、客戶端添加IP打印機,提前下載打印機驅(qū)動程序,解壓后操作如圖所示。

磁盤中選擇安裝,然后導(dǎo)航到剛剛解壓縮的驅(qū)動程序目錄

安裝完畢

二、沒有網(wǎng)線接口的打印機,目前常見的是USB接口打印機。以前還有并行打印機,甚至串行打印設(shè)備。您需要共享它,或者購買打印共享機,將其更換為IP打印機。安裝方法如下:

1、用電腦共享打印機:(1)先把USB打印線和電腦連接起來。

打印機,并且提前下載驅(qū)動程序;(2)打印機開機后,電腦會自動搜索到新設(shè)備,點擊下一步,按照指引選擇從磁盤安裝,然后瀏覽到剛才下載并解壓驅(qū)動的所在目錄,就能完成打印機的安裝,(3)設(shè)置為共享打印機,看圖操作:

(4)用戶端添加共享打印機

2、購買USB打印服務(wù)器(也稱為打印共享器)

(1)首先將USB打印線連接打印服務(wù)器和和打印機,并且提前下載驅(qū)動程序;

(2)配置打印服務(wù)器的IP地址和協(xié)議

(3)用戶端添加打印機,這時候,這臺USB打印機已經(jīng)變成IP打印機了,安裝方法請參考第一 種IP打印機

三、快速、高效地為用戶安裝共享打印機,以上的方法,適用于打印機數(shù)量少,用戶也不多的場景,如果打印機比較多,用戶也很多,那我們就需要用域服務(wù)器的組策略來為用戶下發(fā)打印機

1、首先在服務(wù)器上安裝打印機,然后開始部署打印機,操作過程按圖片所示:

使用組策略部署打印機

選擇默認的域策略

為域環(huán)境內(nèi)所有計算機和用戶安裝打印機

打印機部署完成

2、服務(wù)器上部署完畢之后,客戶端會自動安裝打印機,安裝時間取決于組策略刷新時間,如果需要立刻使用部署好的打印機,在客戶端運行以下命令強制刷新組策略

gpupdate /force

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