企業(yè)總經(jīng)理、企業(yè)財(cái)務(wù)們，知道電子發(fā)票嗎？先了解一下電子發(fā)票。

其實(shí)電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票一樣，只是在打印、保存和交付上更靈活、更便捷。趕緊申請(qǐng)電子發(fā)票吧。

一、電子發(fā)票時(shí)代全面來(lái)臨，所有企業(yè)都可以選擇使用電子發(fā)票啦，簡(jiǎn)單4點(diǎn)告訴你為什么要選擇電子發(fā)票。

1.在交易的同時(shí)取得電子發(fā)票并進(jìn)行查驗(yàn)，降低收到假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。

2.方便保存、使用，隨時(shí)可登錄服務(wù)平臺(tái)查詢、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。

3.發(fā)票隨用隨打印，對(duì)打印機(jī)和紙張沒(méi)有限制，對(duì)打印次數(shù)沒(méi)有限制，不用再擔(dān)心發(fā)票丟失影響維權(quán)或報(bào)銷。

4.在交易的同時(shí)取得電子發(fā)票并進(jìn)行查驗(yàn)，降低收到假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。

此外，憑借無(wú)紙化、低能耗、低成本、易存儲(chǔ)、易查驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)，電子發(fā)票廣受電商企業(yè)的青睞，除了緩解手工開(kāi)票壓力、節(jié)約公司的發(fā)票管理成本之外，更重要的是，發(fā)票信息可以全面電子化集中處理，大大提升了企業(yè)的管理效率。

二、電子發(fā)票這么方便，我們公司如何申請(qǐng)呢？

第一次領(lǐng)取電子發(fā)票流程：

先在電子稅務(wù)局網(wǎng)上申請(qǐng)——網(wǎng)上審批通過(guò)后——去稅務(wù)大廳發(fā)行領(lǐng)取即可——領(lǐng)完電子發(fā)票后，去航天信息或者百旺服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行登記，他們會(huì)給各位企業(yè)發(fā)放電子簽章和注冊(cè)碼。

第二次領(lǐng)取電子發(fā)票流程：

在網(wǎng)上電子稅務(wù)操作就可以了，點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就可以搞定領(lǐng)發(fā)票的事情。是不是特別方便，特別有效率呢。

三、電子發(fā)票這么牛，領(lǐng)了之后如何使用呢？

西安創(chuàng)智優(yōu)稅企業(yè)服務(wù)有限公司給大家詳細(xì)說(shuō)一下電子發(fā)票如何使用：

第一次使用電子發(fā)票，先軟件安裝：

先安裝“增值稅電子普通發(fā)票軟件”——輸入輸入注冊(cè)碼進(jìn)行注冊(cè)——下來(lái)就可以開(kāi)具電子發(fā)票了。

電子發(fā)票開(kāi)具流程：

在開(kāi)票軟件中，點(diǎn)擊“發(fā)票管理”—“發(fā)票填開(kāi)”—“增值稅電子普通發(fā)票填開(kāi)”，開(kāi)具方法和增值稅普通發(fā)票相同，開(kāi)具完成點(diǎn)擊保存即可，無(wú)需打印。

電子發(fā)票交付流程：

進(jìn)入“發(fā)票查詢”界面，選中發(fā)票，雙擊打開(kāi)，點(diǎn)擊“發(fā)票交付”按鈕。

1.微信交付：打開(kāi)手機(jī)微信，通過(guò)“掃一掃”功能掃描二維碼，添加到微信卡 包，完成發(fā)票交付

2.手機(jī)短信鏈接、郵箱交付：點(diǎn)擊向下箭頭，輸入手機(jī)號(hào)碼或郵箱地址，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，發(fā)送至手機(jī)或郵箱，完成發(fā)票交付。

注意事項(xiàng)：電子普通發(fā)票不能作廢，只能沖紅，沖紅同紙質(zhì)普通發(fā)票流程。

第三、電子發(fā)票報(bào)銷

由于電子發(fā)票可以重復(fù)打印，就造成了有重復(fù)報(bào)銷和假票ps票報(bào)銷的可能。那么如何才能防止重復(fù)報(bào)銷和假票報(bào)銷呢？有實(shí)力的公司建立了自己的報(bào)銷管理系統(tǒng)，全部報(bào)銷流程電子化。這個(gè)需要不菲的費(fèi)用和后期的專業(yè)維護(hù)。還有的是靠手工建立excel表格人工輸入臺(tái)賬管理，這個(gè)效率低下還容易出錯(cuò)，還有的采用第三方軟件工具 微信小程序 ～電子發(fā)票臺(tái)賬，這個(gè)工具既能防重復(fù)、防偽、還能快速錄入，自動(dòng)生成臺(tái)賬報(bào)表。紙票、專票都能錄。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是一款不可多得的良心軟件，把以前電子發(fā)票管理的所有煩惱都一掃而光！進(jìn)入微信小程序搜索 ：電子發(fā)票臺(tái)帳 即可

以上內(nèi)容由電子發(fā)票專業(yè)解決方案服務(wù)商“米印盒子”提供，感謝關(guān)注！米印盒子將一如既往不斷的為大家提供更多財(cái)稅資訊和服務(wù)。