目前通用的文件印刷基本上是A4紙。但是，在某些情況下，您可能需要在A3紙上打印A4頁文檔，在每張A3紙上打印兩張A4頁文檔，在打印背面后折疊A3頁進(jìn)行裝訂。

這種折頁打印的應(yīng)用還是比較多的，比如較長的單位公文、頁數(shù)較多的技術(shù)資料手冊等等。

Word為用戶提供了書籍折頁設(shè)置選項，但是，在實際打印操作過程中有很多人感覺很困惑，因為普通用戶很少會使用昂貴的支持雙面打印的打印機(jī)。因此，在設(shè)置好折頁打印后，會想著先打印奇數(shù)頁，再調(diào)整頁面打印偶數(shù)頁。但是，這種想當(dāng)然正常的操作方式，在折頁打印的時候卻失靈了，你會發(fā)現(xiàn)實際打印的頁數(shù)排列和預(yù)想的結(jié)果怎么也對不上號！

為大家列出幾個操作要點，然后通過視頻的形式為大家演示操作步驟，趕緊猛戳視頻來同步練習(xí)吧！

操作要點：

（1）調(diào)整頁數(shù)

要實現(xiàn)折頁雙面打印，在打印前必須將文檔的總頁數(shù)調(diào)整為4的倍數(shù)，如4、8、12……，如果總頁數(shù)不是4的倍數(shù)，可以通過減小行距或增加空白頁的方式調(diào)整頁面數(shù)量。

（2）選擇正確的紙張

最終打印的整頁篇幅與折頁頁面紙張大小是差1倍的。如折頁后的打印效果是A4篇幅，那設(shè)置折頁時要選擇A4紙；折頁后的打印效果是B5篇幅，那就設(shè)置折頁紙張大小為B4；要打印32開的折頁小手冊，那選擇的折頁頁面就是16開。依次類推。

（3）打印到PDF

由于折頁打印往往涉及的文檔頁數(shù)比較多，稍有不慎打印出錯后就會浪費大量的紙張。為了確保一次性打印成功，可以在設(shè)置完成后先打印到XPS文檔或PDF文檔，通過XPS或PDF查看器預(yù)覽打印效果，確定無誤后再到打印機(jī)打印。

頁數(shù)較少的文檔，可以通過XPS直接打??；推薦使用PDF打印文檔，通過專業(yè)的PDF閱讀器，可以實現(xiàn)奇偶頁打印，方便雙面打印。當(dāng)然如果擁有支持雙面打印設(shè)備的土豪可以忽略這一點了。