多功能打印機的掃描-如何使用郵箱功能？日常工作中也會出現(xiàn)類似的問題。以富士施樂CM118W為例進行說明。

基本想法：

首先，獲取DocuPrint CM118w系統(tǒng)的IP地址。

第二，獲取SMTP郵件服務(wù)器信息；

三、通過計算機IE瀏覽器設(shè)置帳戶(本文以Windows 8系統(tǒng)為例。）

第四，從CM118w系統(tǒng)掃描到郵箱；

具體程序如下：

1.打印“System Settings(系統(tǒng)設(shè)置)”頁以獲取DocuPrint CM118w系統(tǒng)IP地址。

程序如下：

按一次“panel System(面板系統(tǒng))”按鈕，然后按兩次“ok(確定)”按鈕。

系統(tǒng)將打印“System Settings(系統(tǒng)設(shè)置)”頁面，并從“Wireless Network(無線網(wǎng)絡(luò))”部分獲取系統(tǒng)IP地址，如下圖所示。在本例中，系統(tǒng)IP地址=192.168.17

2.

獲取SMTP郵件服務(wù)器信息

SMTP郵件服務(wù)器信息應(yīng)在客戶網(wǎng)絡(luò)管理中請求。

有兩種情況。

2-1)SMTP郵件服務(wù)器信息為IP地址(不需要配置系統(tǒng)DNS服務(wù)器信息)

2-2)SMTP郵件服務(wù)器信息是指必須配置主機名和系統(tǒng)DNS服務(wù)器信息

手動配置計算機DNS服務(wù)器的步驟如下：

2-2-1)通過計算機獲取DNS服務(wù)器信息：

(2-2-1-1)點擊計算機左下角微軟的啟動圖標。" "

”，按下圖1，“cmd”，下圖2，“回車”。

(圖1)

(圖2)

2-2-1-2)在出現(xiàn)的界面中，輸入“ipconfig /all”，然后按回車，如下圖所示。在本例中，DNS服務(wù)器的IP地址=192 . 168 . 17 . 1；

2-2-2)打開計算機IE瀏覽器，輸入DocuPrint CM118w系統(tǒng)的IP地址，如下圖所示。

“屬性”點“TCP/IP”位于新出現(xiàn)的界面的中點，方法是刪除與“從DHCP獲取地址”相對應(yīng)的設(shè)置值前面的“”，然后在“DNS服務(wù)器地址”列中輸入DNS服務(wù)器IP地址“應(yīng)用”。

通過計算機IE瀏覽器設(shè)置賬戶；

3-1)打開計算機IE瀏覽器，輸入DocuPrint CM118w系統(tǒng)的IP地址，如下圖所示。

3-2)在出現(xiàn)的界面中，單擊“郵件”設(shè)置SMTP郵件服務(wù)器。

3-3)在出現(xiàn)的界面中單獨設(shè)置。

機器郵件地址=28867190@qq.com(注：如果是內(nèi)部郵件，機器郵件地址可以是收件人郵件地址，也可以是機器單個郵件地址。具體請咨詢客戶網(wǎng)絡(luò)管理。）

SMTP服務(wù)器-地址=(輸入客戶SMTP郵件服務(wù)器信息)

SMTP服務(wù)器-端口號=25

發(fā)送時的身份認證方法=*SMTP AUTH(Plain)(根據(jù)SMTP郵件服務(wù)器設(shè)置規(guī)則，您可以咨詢客戶網(wǎng)絡(luò)管理，也可以自行測試一個)

1)無效

1) SMTP AUTH(Plain)

2) SMTP auth(登錄)

4)SMTP AUTH(CRAM-MD5)

5) SMTP auth(自動)

登錄名=28867190@qq.com

密碼=* * * * *

請重新輸入密碼=* * * *(注：如果“發(fā)送時的驗證方法=無效”，則無需輸入登錄名和密碼。)）

點“適用”；

3-4)將出現(xiàn)下圖所示的界面，用于輸入出廠默認管理員信息。

User name(用戶名)=11111

Password(密碼)=x-admin

單擊“OK(確定)”。

注：如果出現(xiàn)上述管理員信息界面，請繼續(xù)輸入用戶名和密碼。如果不想多次輸入，請選中密碼下的“記住密碼”復(fù)選框

注意事項：

l如果客戶使用內(nèi)部郵件，則認證方法通常無效

l要使用外部郵箱，必須打開SMTP服務(wù)

l要使用QQ郵箱，必須打開“獨立密碼”，并在登錄密碼位置輸入獨立密碼。

l如果SMTP服務(wù)器使用IP地址，則不需要設(shè)置DNS。如果使用主機名(如SMTP.qq.com)，則必須設(shè)置DNS地址

3-5)保存SMTP郵件服務(wù)器設(shè)置信息后，單擊“地址簿”。

3-6)將出現(xiàn)以下界面：點“添加”；

3-7)在以下界面中設(shè)置：

名稱=富士施綠寧(機器的顯示名稱，支持中文名稱)

電子郵件地址=349444110@qq。收件人的電子郵件地址(com)

點“適用”；

3-8)“您的請求執(zhí)行無誤。

”信息，點“返回”；

3-9) 如下圖所示，一個顯示名為“掃描到郵件”的賬戶已經(jīng)成功創(chuàng)建；

4.在機器上執(zhí)行文件掃描（以下使用CM215f為例）；

4-1)把文件放在稿臺玻璃上 4-2)按“Scan(掃描)”按鈕，選擇“掃描至郵件”，

按“OK”按鈕；

4-3)在“發(fā)送郵件至···”界面，按“OK”；4-4) 選擇“通訊簿”，按“OK”；

4-5)選擇目標帳戶名“Scantomail”， 4-6)“01 Scantomail”目標帳戶名已在對象清單中，

按“?”進行帳戶名選擇； 按“OK”；

4-7)出現(xiàn)“發(fā)送郵件至···01 Scantomail” 4-8) 按面板右側(cè)的綠色“啟動”按鈕；

顯示信息；

4-9)機器正在掃描中··· ；

4-10)掃描完成后的電子文件已經(jīng)早早地、悄悄地、靜靜地等在你的郵箱中了！