最近,隨著打印機使用頻率的提高,學(xué)生作業(yè)題目也需要用打印機打印,很多單位也需要使用打印機。

可是打印機經(jīng)常出問題,無法打印,今天來教教大家如何排除打印機故障。

我們今天教大家如何安裝和排除故障,是指電腦與打印機的協(xié)調(diào)工作問題,并不是教大家修理打印機,如果是打印機本身的問題,請送給專業(yè)人員修理。

一、打印機該如何安裝,怎么才能使打印機正常工作。

先搞懂打印機的工作原理,再進行安裝,排除故障時也能得心應(yīng)手。

硬件方面必須滿足以下條件:打印機正常開機,不缺墨,不缺紙,打印機USB線與電腦連接正常。

打印機數(shù)據(jù)線

軟件方面就是要正確的安裝驅(qū)動程序。

打印的過程:電腦開始打印時,會將需要打印的內(nèi)容通過USB(或者WIFI)發(fā)送到打印機,打印機接收到打印任務(wù)后開始按要求打印。

那么,大多數(shù)時候,問題就出在驅(qū)動程序這里。

如何安裝驅(qū)動程序?兩種方法。實施過程中一定要打印機開機,線路連接正常,無論什么打印機安裝過程基本都一樣。

1、很簡單,下載驅(qū)動之家,或者驅(qū)動精靈等軟件,掃描驅(qū)動程序,一鍵安裝。傻瓜式操作,我們這里不詳細說明。

2、傳統(tǒng)的安裝方法。我們先找到打印機的品牌和型號,一般在機器外殼上就能找到,比如我家這臺brother型號就是DCP-1608

BROTHER DCP-1608

一般情況下,直接百度搜索DCP-1608 驅(qū)動,下載頁面就都顯示出來了。我們直接下載驅(qū)動程序,然后安裝就可以了。有的情況下顯示的是同一個系列的通用驅(qū)動程序,比如DCP-1600系列打印機,這樣的驅(qū)動也可以安裝。

百度搜索驅(qū)動程序

打印機安裝完成后,不要直接打印文件,先測試一下再打印。我們可以在控制面板中找到打印機,點屬性,點打印測試頁?;蛘咧苯釉谧烂嫘陆ㄒ粋€TXT文件,隨便輸入幾行字,點打印。如果能夠正常打印,說明驅(qū)動安裝完成。

二、以前安裝好的打印機無法工作,怎么排除故障。

從簡單到復(fù)雜的順序一步一步排除,紙張、墨(碳棒)、電源、數(shù)據(jù)線、打印任務(wù),驅(qū)動程序。

1、紙張問題,我就不說了。缺紙大家都會解決,多放幾張進去。

2、墨或者碳棒的問題。這種在打印機面板都有提示,需要更換的就及時更換。

3、電源線。電源線有沒有插好,這個容易檢查。

4、數(shù)據(jù)線。打印機與電腦的數(shù)據(jù)線連接是否正常,檢查方法很簡單,把數(shù)據(jù)線拔一下再插上,看你的電腦有沒有什么反應(yīng),一般都有提示設(shè)備斷開或者連接,沒反應(yīng)就有問題,更換USB插口或者USB連接線。

5、打印任務(wù)。這個是很多人忽略的地方,在我們電腦屏幕右下角,有一個打印機形狀的圖標,顯示正在打印的任務(wù)。

打印任務(wù)預(yù)覽

這里顯示了所有需要打印的任務(wù)列表。往往無法打印時,我們反復(fù)點了很多遍打印,而打印過程有問題,所有任務(wù)都堆在這里了,后來即使修復(fù)了問題,也不能正常打印。

所以,當我們檢查完其他故障時,應(yīng)該把這里的任務(wù)都清空,取消任務(wù)。如果無法取消,很簡單一個方法,就是重新啟動電腦。

6、驅(qū)動程序檢查。一般來說這個不好檢查,驅(qū)動程序是一套文件,由各類程序組合而成,目的是告訴電腦如何使用打印機,文件數(shù)量繁多。缺少或者損壞某一個文件,對打印機工作都有一定的影響,但是我們無法檢查驅(qū)動程序。最簡單的方法就是重新安裝驅(qū)動,參照我們前面的方法即可。

總結(jié),打印機使用問題一般都是USB連接,驅(qū)動,打印任務(wù)幾大問題,檢查問題細心一點,一般都能解決。重啟電腦和打印機、安裝驅(qū)動是不可避免地排除故障的過程。

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