在辦公自動化的今天，計算機、打印機等設(shè)備在日常工作中發(fā)揮著不可或缺的作用，直接影響工作效率。

辦公設(shè)備使用的第一步，莫過于正確的安裝，而日常的維護可以延長辦公設(shè)備的使用壽命，節(jié)約成本。那么辦公設(shè)備應(yīng)該怎么安裝？辦公設(shè)備如何保養(yǎng)呢？下面為您介紹各種辦公設(shè)備的安裝和維護知識。

安裝方法

電腦組裝步驟

安裝CPU處理器：推開金屬拉桿，向下摁再抬起來；對應(yīng)cpu缺口部分直上直下放入，然后將拉桿向下壓，扣好。

安裝散熱器：安裝散熱前，我們先要在CPU表面均勻的涂上一層導熱硅脂?然后將散熱器的四角對準主板相應(yīng)的位置,然后用力壓下四角扣具即可?

安裝內(nèi)存條：只要把內(nèi)存順著防呆接口，用力按下去，卡扣就會自動把內(nèi)存從兩邊卡住。記住一定要安裝在兩個顏色相同的內(nèi)存插槽上。

安裝主板：在CPU、CPU風扇、內(nèi)存安裝到主板上面后，那么就可以將這一整塊主板安裝到機箱里面了。將機箱側(cè)蓋打開，將金色的銅螺絲安裝到機箱里相對應(yīng)的位置，擰緊；找到主板擋，將擋板安裝到機箱后對應(yīng)的位置，對齊后用力按進去即可。

安裝電源：將電源放入電源倉，主機風扇對著主機電源出風口，并固定電源螺絲。 安裝硬盤：只需要將硬盤放入機箱的硬盤托架上，擰緊螺絲使其固定即可。

安裝光驅(qū)：取下機箱的前面板用于安裝光驅(qū)的擋板，然后將光驅(qū)反向從機箱前面板裝進機箱的5.25英寸槽位。確認光驅(qū)的前面板與機箱對齊平整，在光驅(qū)的每一側(cè)用兩個螺絲初步固定，然后擰緊。

安裝顯卡：機箱上有電腦主板的一邊接地平放，用手輕輕地把顯卡插入主板，用螺絲刀固定顯卡到電腦機箱上。 接好各種線纜：將主板供電線、CPU供電線、硬盤供電線、獨立顯卡供電線依次對應(yīng)插入。

辦公設(shè)備安裝

打印機安裝：開機后用數(shù)據(jù)線連接打印機和電腦，把隨機配送光盤放進光驅(qū)，進入頁面安裝。然后打開控制面板下的“設(shè)備和打印機”選項，點開“添加打印機”，選擇打印機的端口類型，根據(jù)提示安裝。

掃描儀安裝：使用USB數(shù)據(jù)線把掃描儀與計算機的USB接口連接好；將掃描儀開鎖，并接通掃描儀和計算機的電源；再根據(jù)計算機屏幕的安裝提示來完成掃描儀驅(qū)動程序和配置軟件的安裝。

傳真機安裝：指示安裝墨水墨粉和插入打印機墨盒到傳真機上，底紙托盤中裝入紙張，插入到機器的背面和插件機英寸到一個電話插孔，另一端插入電話線。

清潔保養(yǎng)

電腦保養(yǎng)方法

臺式電腦保養(yǎng)：避免灰塵的入侵，給顯示器和機箱蓋上防塵罩；適當使用空調(diào)避免溫度與濕度過高；保持電源穩(wěn)定。

筆記本電腦保養(yǎng)：定期使用筆記本清潔套裝清洗；清掃粉塵應(yīng)順著一個方向，不要來回掃；適當使用氣吹和清潔軟膠。 一體機電腦保養(yǎng)：不要對觸摸區(qū)域擠壓，觸摸屏要一年清洗一次，可用玻璃清潔劑或者酒精噴在毛巾上擦拭玻璃外表。

平板電腦保養(yǎng)：勿用尖銳的物品碰觸屏幕表面，避免重壓，勿用化學清潔劑擦屏幕，用液晶顯示屏專用擦拭布擦拭。

辦公設(shè)備保養(yǎng)

打印機保養(yǎng)：不要將墨盒長期暴露在空氣中，盡可能不要采用灌墨，不使用時取出墨盒放置到墨盒的包裝盒。

掃描儀保養(yǎng)：不能隨意拆卸，運送掃描儀時一定要把背面的安全鎖鎖上，要盡量避免對掃描儀的震動或者傾斜。

傳真機保養(yǎng)：禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋，要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機，避免受到陽光直射、熱輻射。 考勤機保養(yǎng)：要安裝在陰涼，通風，干燥的地區(qū)，使用前請保證手指的清潔，不要將手指一直放在指紋采集窗上。

管理維護

辦公設(shè)備管理

辦公設(shè)備分類

專用設(shè)備 是指按照工作崗位配備的設(shè)備或家具，如：辦公桌椅、計算機、更衣柜等。

共享設(shè)備 是指工作需要，部門內(nèi)共用的設(shè)備或家具，如：打印機、傳真機、掃描儀等。

特批設(shè)備 是指公司嚴格控制、需經(jīng)特批購買的設(shè)備，如攝像機、復(fù)印機、照相機等。

配備原則

按崗配備，保證專用設(shè)備；滿足需要，控制共享設(shè)備；確定必需，嚴控特批設(shè)備。

購置原則

嚴格按規(guī)定申請和審批；嚴格按規(guī)定統(tǒng)一采購。

設(shè)備維修?

辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，須及時向綜合辦公室報修； 綜合辦公室應(yīng)定期巡查其負責管理的共用辦公設(shè)備，及時維護；對使用不當或人為損壞的，由責任者酌情折價賠償。

公司網(wǎng)絡(luò)維護要點

1、統(tǒng)一企業(yè)計算機操作系統(tǒng)，安裝強力防火墻，及時打補丁，定期掃描修補漏洞。

2、企業(yè)應(yīng)當規(guī)范上網(wǎng)行為，制定嚴格的網(wǎng)絡(luò)管理制度。

3、做好內(nèi)網(wǎng)行為管理和流量分析工作，加強對交換機、路由器、計算機等硬件設(shè)備的監(jiān)控力度。

4、重點做好數(shù)據(jù)備份工作。