工作時,由于打印機數(shù)量有限,第二個選擇通過網(wǎng)絡(luò)共享打印機的同事經(jīng)常找我連接打印機。(莎士比亞、模板、打印機、打印機、打印機、打印機、打印機、打印機、打印機)
有時忙起來了,無法及時趕到,導(dǎo)致雙方都尷尬。于是,我想了想,還是介紹下如何共享打印機。本文以Windows 7為例(Windows 10操作步驟相同),講解如何連接共享打印機。提示:本文閱讀約5分鐘,對照操作步驟操作時長約10分鐘。建議收藏,以便對照操作。
首先,給大家講一下打印機的相關(guān)問題。我們在辦公室里使用的打印機,往往是通過一根USB線連接到主機上,并作為主機的外設(shè)存在。實際上,還有一種打印機叫網(wǎng)絡(luò)打印機。這種打印機是通過打印服務(wù)器(內(nèi)置或者外置)將打印機作為獨立的設(shè)備接入局域網(wǎng)或者internet,使之成為網(wǎng)絡(luò)中的獨立成員。網(wǎng)絡(luò)打印機是一個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點和信息管理與輸出終端,網(wǎng)絡(luò)中的其他成員可以直接訪問使用該打印機。
通常情況下,我們所使用的打印機都是前一種,即通過USB線連接到主機上的這種。下面就如何共享此打印機,做詳細介紹。
一、先在連接打印機的電腦上將打印機共享
1、依次點擊“開始”、“設(shè)備和打印機”。
圖1 選擇“設(shè)備和打印機”
2、找到已連接的打印機,右鍵,點擊“打印機屬性”
3、點擊“共享標簽”,勾選“共享這臺打印機”,填寫一個簡單好記的打印機共享名。
圖2 共享打印機操作
經(jīng)過以上3步,打印機共享完成。
二、在自己的電腦添加此共享打印機
1、依次點擊“開始”、“設(shè)備和打印機”。
2、在“設(shè)備和打印機”窗口,右鍵,選擇“添加設(shè)備和打印機”。
圖3 選擇“添加打印機”
3、在彈出對話框中,點擊“添加網(wǎng)絡(luò)、無線或Bluetooth打印機”
圖4 選擇第二項
4、系統(tǒng)開始搜索網(wǎng)絡(luò)上共享的打印機,一般情況下搜索到此打印機后,雙擊此打印機,系統(tǒng)開始安裝此共享打印機的驅(qū)動程序,驅(qū)動程序安裝完成后,這臺打印機就共享完成了,如圖5所示。
圖5 完成打印機共享
5、有時會遇到下圖所示沒有搜索到共享打印機的情況,如下圖所示。
圖6 打不到打印機
6、點擊“我需要的打印機不在列表中”,在彈出的對話框中選擇第二項,按圖7所示格式填寫共享打印機地址,并點擊“下一步”。說明:172.16.165.165是連接打印機的主機的IP地址,ABC是之前設(shè)定的打印機共享名。
圖7 填寫共享打印機地址
7、彈出“Windows打印機安裝”窗口,待驅(qū)動程序安裝完畢后,共享打印機安裝完畢。
另外,有一種方法更簡單,打開“計算機”,在地址欄輸入\\172.16.165.165并回車,可以看到共享的打印機,選中打印機,右鍵并選擇“連接”即可完成共享打印機的安裝。
相關(guān)事宜說明
1、如何查看對方主機的IP地址,可以看我前文所寫文章《常用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通性測試命令的功能及一般網(wǎng)絡(luò)故障排除方法》
2、使用以上方法可能會無法共享,具體原因會在下篇詳細說明。
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