有些EXCEL工作表通常需要打印這些不同的區(qū)域。「檢視管理員」可讓您儲存多個列印頁面，并輕松切換不同的版面進行列印，如下所示：

1.打開需要打印的工作表，將鼠標拖動到不希望打印的行(或列)標簽上，選擇它，右鍵單擊，然后從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”選項，以隱藏不希望打印的行(或列)。

2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。

4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。