我們新進單位的所有新手每天最大的事情似乎是幫助主管跑腿資料。(莎士比亞，模板，工作)。

所以，一些必要的辦公室打印技巧必須得掌握！

今天海寶老師就來教教大家打印的四大技巧~

01 最后一頁才兩行字，太浪費紙了！

有時我們的一篇文檔編輯到最后才發(fā)現(xiàn)：最后一頁就兩行，不打印肯定不行，打印下來也太！浪！費！紙！了！吧！

那怎么把這兩行字悄無聲息地縮回去呢？

很簡單，只需要兩步~

Step1: 打開【打印預(yù)覽編輯模式】

在功能區(qū)菜單欄內(nèi)，有一個收縮文本框。相信大家經(jīng)?？吹剿苌儆腥酥浪挠锰?。

在文本框內(nèi)直接輸入"打印"二字，選擇【預(yù)覽和打印】選項，在級聯(lián)菜單中選擇【打印預(yù)覽編輯模式】。

Step2: 在打開的【打印預(yù)覽】編輯模式中，單擊【預(yù)覽】菜單欄的【減少一頁】命令，即可使多出的一兩行文字擠到上一頁，快速減少一頁文檔。

此功能的原理是通過略微縮小文本大小及間距將文檔縮減一頁，所以這個方法未必每次都能成功，要由多出的文本量而定。

另外，在【打印預(yù)覽】編輯模式中，取消勾選【放大鏡】的復(fù)選框，就可以在打印預(yù)覽模式下直接對文檔進行編輯了。

02頁數(shù)太多，我只需要打印其中一部分

在使用長文檔的時候，我們有時只需要打印其中的幾頁或是部分內(nèi)容。要怎么做呢？

1、打印指定頁數(shù)

一篇文檔幾十頁，而我們只需要打印13,14頁，要怎么辦呢？

<Ctrl+P>，快速進入【打印】界面。在【頁數(shù)】文本框中輸入"13,14"，設(shè)置一下需要打印的份數(shù)，直接單擊【打印】即可。

如果打印任意不連續(xù)的頁面，頁碼之間用逗號隔開。例如：2,5,8，即打印第2頁，第5頁，第8頁。

如果是打印連續(xù)頁面，頁碼之間用短橫線隔開。例如頁碼輸入：6-9，即打印第6頁，第7頁，第8頁，第9頁。

當(dāng)然，我們也可以組合使用，例如輸入頁碼：3,6-9，即可打印第3頁，第6頁，第7頁，第8頁，第9頁。

2、打印所選內(nèi)容

有時候，我們不一定要打印某一頁或是某幾頁的內(nèi)容，而是要打印文檔中的某段或者某一章節(jié)的內(nèi)容。這要怎么辦呢？

首先選中文檔中所需要打印的內(nèi)容，按住<Ctrl>鍵可以進行間斷選擇。然后<Ctrl+P>進入【打印】界面，選擇設(shè)置中的【打印選定區(qū)域】即可。

03拒絕浪費！多頁文檔打印到一頁紙上

在一些非正式場合，我們可以將2頁、4頁或者更多頁的內(nèi)容壓縮到一張紙上打印出來。這樣不僅可以減少紙張的浪費，而且打印文檔過多時，還可以大大節(jié)省我們的打印時間。

<Ctrl+P>進入【打印】界面，在打印【設(shè)置】的底部，單擊"每版打印1頁"的下拉按鈕，自由選擇每版打印的頁數(shù)，然后設(shè)置需要打印的份數(shù)，單擊【打印】按鈕即可。

建議大家選擇"每版打印2頁"或"每版打印4頁"哦，太多的話，打印出來就影響閱讀效果了。

04好累！文檔打印完還要手動調(diào)整順序

Word默認打印順序是從第一頁開始打印到最后一頁。如果當(dāng)打印的紙張過多時，打印完成后再一頁一頁地手動調(diào)整順序也是一項不小的工程。

但是，如果我們設(shè)置成了逆序打印，就可以省去這些麻煩了：直接從最后一頁開始打印，打印完成以后，最上面剛好是第一頁，簡直完美~

單擊文檔左上角的【文件】→【選項】→【高級】，在右邊找到【打印】，然后勾選【逆序打印頁面】的復(fù)選框，【確定】即可。

這方法在奇偶頁雙面打印時也非常方便哦~

最后祝大家中秋快樂~