印刷是眾多企業(yè)的日常工作之一，是合同、投標等重要內(nèi)容用紙保存或傳閱的重要保證。

然而，由于不熟悉設(shè)置、打印格式不統(tǒng)一等原因，很多時候的打印工作，不但耗時長，而且還可能存在打印文件混淆、白白浪費了很多紙張等問題，大大降低了工作效率。

那要怎么辦呢？要想提高打印工作效率，就一定少不了自定義打印模板這個“利器”。

當我們需要對錄入的數(shù)據(jù)進行個性化打印時可以在表單設(shè)置里對該表單進行自定義模版設(shè)置。一起來看看這是不是你需要的個性化打印“利器”~

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應(yīng)用場景：打印文件

· 浮動圖片

為了打印文件具有防偽及其他專門用途，常常需要將水印、公章等元素懸浮在文件上隨著表單一起打印下來，使用插入浮動圖片可以在自定義打印模板中添加浮動圖片。

· 頁眉頁腳

為了打印文件具有獨特的標識性，企業(yè)可以根據(jù)自身使用需求在頁眉/頁腳插入公司logo或其他需要展示的圖片信息，并可以對插入的圖片或logo的大小進行自定義設(shè)置。

· 自定義水印

支持水印功能，可以設(shè)置無水印、圖片水印或文字水印，讓文件打碼更加自動化。

如下圖示例的打印效果為：文字水印

· 條碼/二維碼

對于需要使用二維碼或條形碼管理大批量的物品的企業(yè)，如：電商、物流..，在設(shè)置打印模板時拖動二維碼/條碼字段至表單里即可輕松打印，實時獲取商品信息。

通過編輯好的自定義打印模板進行打印，可以看到打印的二維碼或條形碼：

· 自定義紙張大小

打印過程中會遇到一些用于特定紙張的打印，例如：小票打印。使用自定義紙張大小便可對紙張大小、方向、頁邊距進行設(shè)置。

· 自定義背景圖

打印過程已經(jīng)有了一張帶有樣式的打印紙張，需要把填寫的數(shù)據(jù)放至對應(yīng)的空白位置處打印出來，可以使用背景圖可以實現(xiàn)套打功能，如：快遞單、申請單等特定場景的打印。

場景案例：四步完成快遞單套打

保存編輯好的自定義打印模板進行打印，可以看到套打的效果：

· 重復(fù)打印固定內(nèi)容

在打印的過程中，常常需要將部分內(nèi)容固定在每一頁里打印出來，通過設(shè)置重復(fù)打印就能實現(xiàn)了。

如：將表格頭部在每一頁中都顯示一份

· 批量打印分頁

批量打印過程中可以設(shè)置分頁打印或連續(xù)打印，當頁面空間允許時使用連續(xù)打印可以在一頁紙內(nèi)打印多條數(shù)據(jù)，大大節(jié)省紙張損耗。

如下圖示例的打印效果為：一頁紙內(nèi)打印多條數(shù)據(jù)

· 審批意見記錄

日常工作中常常需要把一些審批的記錄打印成紙質(zhì)文件保存下來，為了方便打印需要的審批記錄，可以在設(shè)置打印內(nèi)容中選擇有審批意見的全部節(jié)點或自定義節(jié)點。

如下圖示例的打印內(nèi)容為“節(jié)點名稱”+“審批人”+“審批時間”+“文本意見”+“手寫簽名”。

應(yīng)用場景：生成公文

· 自動生成電子文檔

將擴展按鈕的屬性設(shè)置為頁面打印，可以在當前頁面直接進行頁面數(shù)據(jù)的打印。點擊按鈕打印后會生成一份PDF文件，可以設(shè)置將此PDF文件自動存入附件字段中，即文件作為數(shù)據(jù)保存附件，方便在提交的數(shù)據(jù)中隨時查看/下載當前數(shù)據(jù)的電子文檔。

充分利用百數(shù)打印模板功能，可以靈活處理各類打印要求進行個性化打印。讓有效的信息化管理替代人工管理管理，降低出錯率，提高文字輸入工作效率，讓復(fù)雜而又大量的打印工作變得簡單又方便。

業(yè)務(wù)場景示例1：電子收據(jù)打印

業(yè)務(wù)場景示例2：報銷單打印

業(yè)務(wù)場景示例3：采購訂單打印