職場(chǎng)事務(wù)不知道如何使用打印機(jī)，新人進(jìn)入職場(chǎng)后，卻能感覺到需要打印很多PPT、Excel、Word等Office文件。如果不打印，事情就會(huì)變大。除了學(xué)好PPT制作技術(shù)外，還可以打印PPT。

那么通常PPT是怎么打印的呢？打印機(jī)又是如何操作的呢？小編來給大家分享下！

一、PPT打印設(shè)置

【方法】

1.打開PPT，點(diǎn)擊【文件】，再點(diǎn)擊【打印】；

2.首先，先選好最終打印時(shí)使用過的打印機(jī)，避免是打印設(shè)置好后，從其他打印機(jī)打印出來。如果你的辦公樓在2樓，當(dāng)你選錯(cuò)了10樓辦公室的打印機(jī)那可就麻煩大了！所以這個(gè)選項(xiàng)非常的重要。

3. 有時(shí)候開會(huì)之前先打印出一份完整PPT內(nèi)容出來給老板過目，要是不小心其中一張模糊了或者出錯(cuò)了，我們可以在PPT軟件里進(jìn)行相應(yīng)的修改后，選中并只打印特定的幻燈片內(nèi)容。

4. 當(dāng)然，如果那你的PPT是為了發(fā)給參加會(huì)議的人預(yù)先了解，那么你可以選擇打印成講義或者大綱模式。如果是準(zhǔn)備上臺(tái)使用，可以打印成4張或6張水平放置的幻燈片，而不用每一頁(yè)P(yáng)PT都單獨(dú)打印出來，避免浪費(fèi)紙張也浪費(fèi)時(shí)間。

二、特殊紙型打印

很多時(shí)候我們打印PPT的時(shí)候，沒有A4紙張的時(shí)候，我們可以通過調(diào)整紙形來打印。當(dāng)然打印其他的需要運(yùn)用到特殊紙型的時(shí)候也可以這樣做。像是例如，將PDF文件通過迅捷PDF轉(zhuǎn)換器的【PDF轉(zhuǎn)成其他文件操作】，轉(zhuǎn)換成PPT文件或者其他文本格式后，再進(jìn)行打印成橫向或者縱向紙張。或者打印成非A4紙型，我們都可以選取特殊紙型打印。

【方法】

打開電腦的【控制面板】，選擇【設(shè)備和打印機(jī)】，選中打印機(jī)之后點(diǎn)擊右鍵【打印機(jī)屬性】，然后設(shè)置最終要打印的紙型就可以了。

三、幻燈片單雙面打印

PPT幻燈片時(shí)常還需要進(jìn)行單雙面打印，那么怎么設(shè)置呢？

【方法】

1.只能單面的打印機(jī)，可以先到設(shè)置文件逆序打印，打印完了再打印奇數(shù)頁(yè)。將打印好的奇數(shù)頁(yè)放入機(jī)器，取消逆序打印，然后打印偶數(shù)頁(yè)。

2.奇偶打印如何設(shè)置：那就先打1，3，5……打完放回去另一面打2，4，6……；打印的時(shí)候，選范圍那有提示。測(cè)試下就清楚了。注意選取打印方向。

職場(chǎng)辦公除了學(xué)好PPT制作技巧，還要會(huì)打印PPT。以上的方法適用于打印PPT、Excel、Word等的Office文件！你學(xué)會(huì)了嗎？為了防止之后需要找不到，可以先轉(zhuǎn)發(fā)收藏一波哦！