步驟1:任務(wù)欄右下角的打印機(jī)圖標(biāo)不會(huì)消失，但不會(huì)顯示紅色感嘆號(hào)。

鼠標(biāo)放上去有提示“一個(gè)文檔待打印，原因?yàn)椤薄?p>

第二步：雙擊任務(wù)欄的打印機(jī)圖標(biāo)，打開打印機(jī)任務(wù)窗口，發(fā)現(xiàn)標(biāo)題欄顯示“脫機(jī)使用打印機(jī)”(有的只“脫機(jī)”兩個(gè)字)。

第三步：可以單擊打印任務(wù)窗口中的“打印機(jī)”菜單，并選擇“脫機(jī)使用打印機(jī)”即可。

第四步：因?yàn)橛袝r(shí)是不小心點(diǎn)到這個(gè)菜單命令了。如果不是，則到打印機(jī)上邊去檢查下網(wǎng)絡(luò)連接或USB線是否連接穩(wěn)定，重新拔插下試試。同時(shí)，也檢查下自己電腦的網(wǎng)絡(luò)或USB連接是否正常。

第五步：打印機(jī)顯示脫機(jī)怎么辦？或者重啟下打印機(jī)試試。

第六步：如果不行，可以嘗試清理所有的打印機(jī)任務(wù)。由于打印后臺(tái)服務(wù)程序處理失敗而未能夠打印任務(wù)，會(huì)停留在打印任務(wù)列表中而不會(huì)自動(dòng)消失，從而導(dǎo)致打印隊(duì)列堵塞，打印機(jī)顯示“脫機(jī)”狀態(tài)。這時(shí)可以“取消所有文檔”清理掉停留的打印任務(wù)列表。

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打印機(jī)脫機(jī)故障原因分析：

1、如果打印機(jī)在電腦上顯示脫機(jī)，請(qǐng)檢查打印機(jī)端口是否開啟及電腦上的端口放開沒有，還有可能要更換最新的打印驅(qū)動(dòng)

2、如果是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，ping打印機(jī)地址確保網(wǎng)絡(luò)是連通的

3、詢問是否有人更改了打印機(jī)設(shè)置，有些打印機(jī)有開啟和脫機(jī)這個(gè)先項(xiàng)

4、還有可能是不是打印組件不好

5、雙擊打印機(jī)圖標(biāo)，取消“脫機(jī)使用打印機(jī)”