在現(xiàn)代事務(wù)中，使用復(fù)印機(jī)是必須的，所以使用復(fù)印機(jī)是企業(yè)職員必備的技術(shù)。

目前復(fù)印機(jī)的品牌、型號(hào)多種多樣，雖然不同品牌、不同型號(hào)的使用都會(huì)有所不同，但總體上來(lái)說(shuō)還是大同小異的。

復(fù)印機(jī)常用功能使用方法首先，打開(kāi)電源，待機(jī)器預(yù)熱結(jié)束后，可進(jìn)行功能選擇：

一、常規(guī)復(fù)?。?br/>

1、拉開(kāi)第一紙盒，放入與原稿大小相同的紙張，關(guān)上紙盒;

2、打開(kāi)輸稿器蓋，放置原稿，使要掃描的原稿正面朝下，且與原稿玻璃上邊和左邊的原稿刻度對(duì)齊;合上輸稿器;

3、使用鍵盤指定所需復(fù)印的份數(shù)，可在1-99之間設(shè)置;

4、按【開(kāi)始】鍵，復(fù)印開(kāi)始;如需停止復(fù)印，按【清除/復(fù)印】鍵。

二、縮放復(fù)印：

1、在復(fù)印機(jī)操作面板上選擇左側(cè)的縮放功能。

2、按▲或▼鍵，選擇“固定”，然后按【OK】鍵;

3、按▲或▼鍵，選擇所需的縮放倍率，然后按【OK】鍵;

4、按【開(kāi)始】鍵，復(fù)印開(kāi)始;

三、雙面復(fù)印
：

1、將原稿的第一頁(yè)放在原稿玻璃上;

2、按操作面板上的【單面/雙面】鍵;3、按▲或▼鍵，選擇“單面→雙面”，然后按【OK】鍵;

4、待第一頁(yè)掃描完后，將原稿的第二頁(yè)放在原稿玻璃上，然后按【OK】鍵;

5、雙面復(fù)印開(kāi)始;

四、復(fù)印濃度設(shè)置：

1、根據(jù)原稿類型可設(shè)置復(fù)印件的清晰程度;

2、選擇控制面板上的“濃度設(shè)置”---“手動(dòng)設(shè)置”;

3、按←(較淡)或按→(較濃)，調(diào)整濃度;

4、調(diào)整到位后按【OK】鍵確認(rèn);

5、按【開(kāi)始】鍵，復(fù)印開(kāi)始;

五、打印

復(fù)印機(jī)一般情況下都會(huì)帶有打印的功能，而打印的操作也非常簡(jiǎn)單。

1、把復(fù)印機(jī)和電腦連接起來(lái)(每臺(tái)復(fù)印機(jī)都會(huì)有一根連接電腦的數(shù)據(jù)線);

2、在電腦下載對(duì)應(yīng)復(fù)印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，品牌、型號(hào)不同對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序也不同，所以下載安裝驅(qū)動(dòng)程序要注意;

3、驅(qū)動(dòng)程序安裝完成后，依次打開(kāi)“開(kāi)始”菜單--“控制面板”--“打印機(jī)和傳真”，即可看到剛安裝好后的復(fù)印機(jī)打印機(jī)程序;

4、最后一步是打印測(cè)試，新建一個(gè)word文檔，選擇打印即可。

六、其他注意事項(xiàng)：

1、非常規(guī)復(fù)印結(jié)束后，請(qǐng)按控制面板右上的【復(fù)位】鍵，回復(fù)常規(guī)復(fù)印設(shè)置;

2、復(fù)印結(jié)束后，請(qǐng)按操作面板左上角的【節(jié)能】鍵，方便下位同事使用，工作時(shí)間內(nèi)不要頻繁關(guān)閉電源;

3、如有其他非常用功能使用，請(qǐng)先查閱復(fù)印機(jī)左側(cè)護(hù)欄中的使用手冊(cè)。

現(xiàn)在絕大部分復(fù)印機(jī)都會(huì)帶有復(fù)印、打印、掃描等眾多功能，但復(fù)印打印是使用頻次最多的。所以學(xué)會(huì)了復(fù)印打印后，基本上可以應(yīng)付日常的工作需要了。