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印刷在我們的工作中是很常見的事。

對于很多小伙伴來說，打印就是一件「放放紙張，點(diǎn)點(diǎn)打印機(jī)，沒有什么技術(shù)含量」的事。

但 Excel 表格的打印卻并沒有那么簡單……

今天教你的 5大法寶，能夠解決你在 Excel 表格打印中的大部分問題！

第一大法寶

重復(fù)標(biāo)題行

我們在打印的時候，第 1 頁一般是設(shè)置好標(biāo)題和表頭的：

但是當(dāng)打印第 2 頁的時候，發(fā)現(xiàn)標(biāo)題和表頭沒了：

這個時候你會怎么辦呢？

當(dāng)年的我，傻傻地插入行，復(fù)制粘貼標(biāo)題了很多次，真是不堪回首的血淚史啊。

其實(shí)，給所有頁面打印標(biāo)題和表頭的設(shè)置非常簡單，操作步驟如下。

Step 1. 依次單擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】，打開【頁面設(shè)置】對話框：

Step 2. 在打開的【頁面設(shè)置】窗口中找到【工作表】標(biāo)簽，在【頂端標(biāo)題行】右側(cè)的文本框中手工輸入【$1:$3】，或者點(diǎn)擊右側(cè)的折疊按鈕。

到工作表中選取第 1 行至第 3 行，然后單擊【確定】按鈕完成操作：

這樣就搞定啦！

第二大法寶

設(shè)置打印區(qū)域

有些時候，我們制作表格會使用輔助列，但在打印的時候不想這些輔助列打印出來。

比如下面這個工作表：

我只想打印左側(cè)的部分，右側(cè)的內(nèi)容（水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、其它）只做為輔助數(shù)據(jù)，不需要打印。

不如試試：使用打印區(qū)域功能。

Step 1. 選中要打印的區(qū)域，如：本示例中為【A:H】列，如下圖所示：

選擇整列的好處是：當(dāng)有新的數(shù)據(jù)增加時，不需要重新設(shè)置打印區(qū)域。

當(dāng)然也可以選擇固定的區(qū)域，如本示例中區(qū)域可設(shè)置為【A1:H54】。

Step 2. 依次單擊【頁面布局】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】即可完成操作：

動圖演示

注：名稱框顯示的【Print _ Area】即為打印區(qū)域。

第三大法寶

善用分頁預(yù)覽

你有沒有遇到過 1 頁紙打印不完，第 2 頁紙又打印很少內(nèi)容的時候呢？

你是不是用手工調(diào)整頁邊距？

這是一種方法，下面來告訴你更快捷的方法：

Step 1. 依次單擊【視圖】-【分頁預(yù)覽】，使頁面視圖顯示為分頁預(yù)覽模式：

Step 2. 當(dāng)鼠標(biāo)移動到藍(lán)色虛線鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時，該線條可以拖動來調(diào)整打印頁面。

本示例中可以拖動藍(lán)色虛線至底部的粗藍(lán)色線條，即可將原本 2 頁的內(nèi)容調(diào)整為 1 頁：

動圖演示

第四大法寶

快調(diào)打印頁數(shù)

還是上面的示例，有沒有另外的方法快速調(diào)整頁數(shù)呢？

答案是有的，操作步驟如下：

Step 1. 單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡—單擊右下角的箭頭：

Step 2. 在打開的【頁面設(shè)置】窗口中，如下圖所示進(jìn)行操作：

注：在大致確定打印的頁數(shù)的情況下，在此直接設(shè)置頁高是比較快捷的方法，即大約多少頁直接設(shè)置頁高多少。

比如如果是兩頁，頁高設(shè)置為 2 就可以了。

操作動畫演示

第五大法寶

設(shè)置單色打印

如果工作表部分行對底色進(jìn)行了標(biāo)識，黑白打印機(jī)打出來后底色是灰色的，非常影響顯示效果。

打印時不想顯示這些底色，是不是要在打印時先把底層刪除，打印完再設(shè)置回來？

完全不用那么麻煩！

可以設(shè)置單色打印，方法如下：

Step 1. 如下圖所示：

Step 2. 在打開的【頁面設(shè)置】窗口，如下圖所示進(jìn)行操作：

動圖演示

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