下午一位顧客到店里要求打印劇本，文件共166頁(yè)，恰巧不久前高速?gòu)?fù)印機(jī)“罷工”被迫使用小型彩色噴墨打印機(jī)輸出(通常用于打印樣品輸出，打印速度慢)，打印、裝訂忙碌了十幾分鐘，耽誤了顧客很多時(shí)間，表示抱歉，不認(rèn)為顧客滿意。

相信很多小伙伴在打印輸出時(shí)肯定也遇到過(guò)這種情況，因?yàn)楹芏啻蛴C(jī)進(jìn)紙裝置在打印機(jī)的后上方，從上方進(jìn)紙打印面朝上，如果按正常的順序打印，那么文檔的第1頁(yè)打印出來(lái)會(huì)在最下面，末頁(yè)則在最上面，打印完后又得手動(dòng)將它們倒序過(guò)來(lái)再裝訂，這樣會(huì)非常耗時(shí)且易出錯(cuò)。

其實(shí)像這種情況，我們可以通過(guò)“逆序打印頁(yè)面”輕松解決這個(gè)問(wèn)題，那么今天我們?yōu)榇蠹曳窒硪恍￤ord打印常用技巧。

一、逆序打印頁(yè)面

1、點(diǎn)擊“文件”菜單選擇“選項(xiàng)”，在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“高級(jí)”，鼠標(biāo)向下滾動(dòng)，找到“保存”項(xiàng)，勾選“逆序打印頁(yè)面”確定即可，以后每次打印都會(huì)從后往前逆序打印。

2、除此之外，我們也可以在“打印機(jī)屬性”中設(shè)置逆序打印，當(dāng)然，這個(gè)功能根據(jù)打印機(jī)而定，不同的打印機(jī)有不同的設(shè)置方法，也不確保所有打印機(jī)都有這個(gè)選項(xiàng)。

二、打印指定頁(yè)面

通常情況下，我們會(huì)對(duì)整個(gè)文檔所有頁(yè)面打印輸出，但如果只需打印其中的某頁(yè)或幾頁(yè)應(yīng)該如何操作呢？

1、打印單頁(yè)

假設(shè)文檔一共有20頁(yè)，而只需打印第6頁(yè)，那么方法有兩種；

方法一：將光標(biāo)定位于第6頁(yè)，然后在打印設(shè)置中選擇“打印當(dāng)前頁(yè)”即可。

方法二：光標(biāo)在任意頁(yè)，Ctrl+P，直接在設(shè)置中頁(yè)數(shù)輸入6，即可打印第6頁(yè)。

2、打印連續(xù)多頁(yè)

假如需要打印文檔中的10至15頁(yè)，可直接在頁(yè)數(shù)中輸入“10-15”。

3、打印不連續(xù)多頁(yè)

假如需要打印文檔中的第2頁(yè)、第5頁(yè)、第8頁(yè)和10至12頁(yè)，那么同樣可以直接在頁(yè)數(shù)中輸入“2,5,8,10-12”。

三、手動(dòng)雙面打印

在很多時(shí)間為了節(jié)省紙張，我們會(huì)選擇將文檔內(nèi)容雙面打印，支持自動(dòng)雙面打印的打印機(jī)，在打印對(duì)話框中可以直接選擇“雙面打印”在此不再贅述，如果需要手動(dòng)雙面打印，可在打印對(duì)話框中選擇“手動(dòng)雙面打印“，在打印過(guò)程中會(huì)彈出提示對(duì)話框”請(qǐng)將出紙器中已打印好一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后按下”確定“，繼續(xù)打印“，默認(rèn)會(huì)先打印奇數(shù)頁(yè)，等待奇數(shù)頁(yè)打印完后再將打印好的翻面放入送紙器中，點(diǎn)擊”確定“再打印偶數(shù)頁(yè)即可。

當(dāng)然，手動(dòng)雙面打印適合少量頁(yè)打印，如果頁(yè)數(shù)太多，在打印過(guò)程出錯(cuò)會(huì)非常麻煩。

四、打印所選內(nèi)容

假若只需要打印某頁(yè)中的一部分內(nèi)容而不需要將整頁(yè)打印，這時(shí)，可以選擇需要打印的內(nèi)容，在打印對(duì)話框”設(shè)置“中選擇”打印所選內(nèi)容“即可。

五、縮放打印

有時(shí)我們需要將一張A3紙張的內(nèi)容打印到一張A4紙上，那么在打印時(shí)就需要進(jìn)行縮放。

同樣，如果需要將2張甚至更多張打印到一張A4紙上，也可在打印對(duì)話框最底部自由選擇每版打印幾頁(yè)。

六、打印背景顏色和圖像

大家都知道，通常情況下，我們給文檔添加的背景顏色和背景圖像是無(wú)法打印的，不過(guò)，通過(guò)以下方法即可將文檔的背景顏色和背景圖像打印出來(lái)。點(diǎn)擊”文件“—”選項(xiàng)“，在”顯示“選項(xiàng)卡中，勾選”打印背景顏色和圖像“即可。

好了，今天的教程就分享到這里，您學(xué)會(huì)了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎留言評(píng)論和我們分享，喜歡“稻客說(shuō)”請(qǐng)為我們點(diǎn)贊，關(guān)注我們，掌握更多辦公技巧。