學(xué)期結(jié)束后，又到了很多上班族進(jìn)入公司實(shí)習(xí)的時(shí)候了?，F(xiàn)在是掌握職場(chǎng)辦公室印刷訣竅的時(shí)候了。否則，進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)很容易手足無(wú)措，今天的小圖將與大家分享這三個(gè)職場(chǎng)必備的打印訣竅。(莎士比亞。)(莎士比亞。)

1. 復(fù)印證件照

用打印機(jī)掃描身份證

如果打印機(jī)按下復(fù)印按鈕，顯示支持id復(fù)印或者是身份證復(fù)印模式的話。

我們可以直接選擇“身份證復(fù)印”模式，將身份證放在掃描臺(tái)上，合上蓋板按下“開始”鍵，過一會(huì)機(jī)器會(huì)提示要給身份證翻面，這時(shí)我們將身份證沿短邊翻一下面，再次按下“啟動(dòng)”就完成了。

如果不支持身份證復(fù)印選項(xiàng)怎么辦呢？

1. 首先我們先將身份證的正面朝下，放置在掃描臺(tái)的1/3處，點(diǎn)擊復(fù)印按鍵。這時(shí)打印機(jī)會(huì)輸出一張已經(jīng)復(fù)印好身份證正面的紙張。

2. 我們將身份證沿短邊翻面，另外一面朝下，平移兩個(gè)身份證長(zhǎng)度的距離放置（與正面復(fù)印位置錯(cuò)開）。

1. 最后我們?cè)俅畏湃胍呀?jīng)印好正面的紙張， 再次點(diǎn)擊復(fù)印按鍵就大功告成啦。

雙面打印

首先我們要確認(rèn)打印機(jī)是否支持雙面打?。?/p>

點(diǎn)擊電腦左下角的‘開始’--選擇‘打印機(jī)與設(shè)備’--鼠標(biāo)移動(dòng)到您的打印機(jī)名稱上點(diǎn)擊右鍵‘屬性’

如圖：

沒有雙面打印功能的打印機(jī)，我們也可以手動(dòng)調(diào)整紙張來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。

我們?cè)邳c(diǎn)擊打印對(duì)話框時(shí)，將頁(yè)碼范圍設(shè)置中默認(rèn)的“全部”，

改選擇成“當(dāng)前頁(yè)”，這樣就可以完成鼠標(biāo)光標(biāo)所在文檔的第一面打印了。

打印完第一面后，我們需要將打印機(jī)內(nèi)的紙拿出重新放入，紙張字朝上，頭朝外。

然后點(diǎn)擊打印第二面文檔的內(nèi)容，同樣在頁(yè)碼范圍內(nèi)改選為“當(dāng)前頁(yè)”，由此實(shí)現(xiàn)雙面打印。

三、表格內(nèi)容打印不完整怎么辦？這樣打印兩頁(yè)變一頁(yè)

第一步：首先我們打開需要打印的Excel文檔，點(diǎn)擊“文件”-“打印”，打開打印預(yù)覽頁(yè)面。

第二步：找到頁(yè)邊距選項(xiàng)卡，將上、下、左、右、邊距都設(shè)為0，同時(shí)勾選下面居中方式“水平”與“垂直”項(xiàng)。

第三步：如果你的表格太大太長(zhǎng)，又想要打印在同一頁(yè)的話，打印縮放頁(yè)面記得要選擇為“將整個(gè)工作表打印在一頁(yè)”。

第四步：接著我們回到打印預(yù)覽頁(yè)面，根據(jù)表格的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。表格較小就可以把數(shù)值調(diào)大，表格較大就可以適當(dāng)調(diào)小。

這樣設(shè)置完后再去打印，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的表格剛好鋪面一張 A4紙的版面啦。

——END——

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