下面以學(xué)生胸卡打印為例演示一下制作方法。

步驟1:創(chuàng)建一個(gè)名為da的新Excel文檔，將其指定為數(shù)據(jù)源，將所需的照片文件放置在同一個(gè)目錄中，然后在da中輸入數(shù)據(jù)。其中“照片名稱”是“名稱”和“照片格式”的組合，使用填充手柄可以提高制作效率。

步驟二：新建一個(gè)Word文檔，輸入姓名，性別，班級(jí)信息，然后保存，文件命名為"Ma;,位置與照片在同一個(gè)目錄下，（作為郵件合并的主文檔），其中表格下方可適當(dāng)增加若干空段落。

步驟三：依次單擊【郵件】-【開始郵件合并】組的【開始郵件合并】-【目錄】，設(shè)置【選擇收件人】為“da”。在相應(yīng)的位置分別插入“姓名”，“性別”，“班級(jí)”域。將光標(biāo)置于需要插入照片的單元格內(nèi)，按下<Ctrl+F9>組合鍵輸入一對(duì)域符號(hào)，在其內(nèi)輸入“INCLUDEPI CTURE”。

制作胸卡

步驟四：將光標(biāo)置于“INCLUDEPICTURE”與空格之后花括號(hào)之前

，依次單擊【郵件】選項(xiàng)卡-【編寫和插入合并域】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“照片名”。

步驟五：依次單擊【郵件】選項(xiàng)卡-【完成】組的【完成并合并】按鈕-【編輯單個(gè)文檔】，在彈出的【合并到新文檔】對(duì)話框中選擇或設(shè)置要合并的范圍，單擊【確定】按鈕。這時(shí)，Word生成了合并后的新文檔，如果照片域提示“錯(cuò)誤！未指定文件名?！被蚴裁匆矝]有，暫時(shí)不要處理，接著進(jìn)行第六步的操作。

步驟六：按下<Ctrl+S>組合鍵保存合并后的新文檔，將文檔也保存在照片的同一目錄下，然后按<CTRL+A>組合鍵，全選此文檔，按下【F9】鍵更新域即可。