一般來說，PPT原稿都是由所有人編輯的，很感性，很茂盛，但是如果把演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，清晰度和可讀性就不能令人滿意了。(大衛(wèi)亞設(shè))。

下面的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：　　1、點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令

2、單擊“打印”選項(xiàng)卡

3、在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”

4、在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

5、或者在選擇打印的時(shí)候在打印對話框里選擇“純黑白”模式

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

以上便為PPT打印出清晰可讀文檔的方法，歡迎大家關(guān)注阿J，每天給大家?guī)鞵PT不同的使用小技巧圖文教程，與阿J一起學(xué)習(xí)PPT使用方法。