最近,隨著打印機(jī)使用頻率的提高,學(xué)生作業(yè)題目也需要用打印機(jī)打印,很多單位也需要使用打印機(jī)。
可是打印機(jī)經(jīng)常出問題,無法打印,今天來教教大家如何排除打印機(jī)故障。我們今天教大家如何安裝和排除故障,是指電腦與打印機(jī)的協(xié)調(diào)工作問題,并不是教大家修理打印機(jī),如果是打印機(jī)本身的問題,請送給專業(yè)人員修理。
一、打印機(jī)該如何安裝,怎么才能使打印機(jī)正常工作。
先搞懂打印機(jī)的工作原理,再進(jìn)行安裝,排除故障時也能得心應(yīng)手。
硬件方面必須滿足以下條件:打印機(jī)正常開機(jī),不缺墨,不缺紙,打印機(jī)USB線與電腦連接正常。
打印機(jī)數(shù)據(jù)線
軟件方面就是要正確的安裝驅(qū)動程序。
打印的過程:電腦開始打印時,會將需要打印的內(nèi)容通過USB(或者WIFI)發(fā)送到打印機(jī),打印機(jī)接收到打印任務(wù)后開始按要求打印。
那么,大多數(shù)時候,問題就出在驅(qū)動程序這里。
如何安裝驅(qū)動程序?兩種方法。實施過程中一定要打印機(jī)開機(jī),線路連接正常,無論什么打印機(jī)安裝過程基本都一樣。
1、很簡單,下載驅(qū)動之家,或者驅(qū)動精靈等軟件,掃描驅(qū)動程序,一鍵安裝。傻瓜式操作,我們這里不詳細(xì)說明。
2、傳統(tǒng)的安裝方法。我們先找到打印機(jī)的品牌和型號,一般在機(jī)器外殼上就能找到,比如我家這臺brother型號就是DCP-1608
BROTHER DCP-1608
一般情況下,直接百度搜索DCP-1608 驅(qū)動,下載頁面就都顯示出來了。我們直接下載驅(qū)動程序,然后安裝就可以了。有的情況下顯示的是同一個系列的通用驅(qū)動程序,比如DCP-1600系列打印機(jī),這樣的驅(qū)動也可以安裝。
百度搜索驅(qū)動程序
打印機(jī)安裝完成后,不要直接打印文件,先測試一下再打印。我們可以在控制面板中找到打印機(jī),點屬性,點打印測試頁。或者直接在桌面新建一個TXT文件,隨便輸入幾行字,點打印。如果能夠正常打印,說明驅(qū)動安裝完成。
二、以前安裝好的打印機(jī)無法工作,怎么排除故障。
從簡單到復(fù)雜的順序一步一步排除,紙張、墨(碳棒)、電源、數(shù)據(jù)線、打印任務(wù),驅(qū)動程序。
1、紙張問題,我就不說了。缺紙大家都會解決,多放幾張進(jìn)去。
2、墨或者碳棒的問題。這種在打印機(jī)面板都有提示,需要更換的就及時更換。
3、電源線。電源線有沒有插好,這個容易檢查。
4、數(shù)據(jù)線。打印機(jī)與電腦的數(shù)據(jù)線連接是否正常,檢查方法很簡單,把數(shù)據(jù)線拔一下再插上,看你的電腦有沒有什么反應(yīng),一般都有提示設(shè)備斷開或者連接,沒反應(yīng)就有問題,更換USB插口或者USB連接線。
5、打印任務(wù)。這個是很多人忽略的地方,在我們電腦屏幕右下角,有一個打印機(jī)形狀的圖標(biāo),顯示正在打印的任務(wù)。
打印任務(wù)預(yù)覽
這里顯示了所有需要打印的任務(wù)列表。往往無法打印時,我們反復(fù)點了很多遍打印,而打印過程有問題,所有任務(wù)都堆在這里了,后來即使修復(fù)了問題,也不能正常打印。
所以,當(dāng)我們檢查完其他故障時,應(yīng)該把這里的任務(wù)都清空,取消任務(wù)。如果無法取消,很簡單一個方法,就是重新啟動電腦。
6、驅(qū)動程序檢查。一般來說這個不好檢查,驅(qū)動程序是一套文件,由各類程序組合而成,目的是告訴電腦如何使用打印機(jī),文件數(shù)量繁多。缺少或者損壞某一個文件,對打印機(jī)工作都有一定的影響,但是我們無法檢查驅(qū)動程序。最簡單的方法就是重新安裝驅(qū)動,參照我們前面的方法即可。
總結(jié),打印機(jī)使用問題一般都是USB連接,驅(qū)動,打印任務(wù)幾大問題,檢查問題細(xì)心一點,一般都能解決。重啟電腦和打印機(jī)、安裝驅(qū)動是不可避免地排除故障的過程。
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