你好，我喜歡打淤青。每天打印報(bào)告時(shí)，每頁(yè)打印的數(shù)據(jù)可能會(huì)有指定的行數(shù)。例如，以下銷(xiāo)售表需要每周在一頁(yè)上打印數(shù)據(jù)。這相當(dāng)于包含標(biāo)題行。每頁(yè)有8行數(shù)據(jù)。

如果你遇到這樣的問(wèn)題，你會(huì)怎么處理？

方法1:手動(dòng)添加分頁(yè)符

如果數(shù)據(jù)少，只有幾頁(yè)，這個(gè)方法還可以，但如果數(shù)據(jù)多，恐怕就受不了了。(莎士比亞)數(shù)據(jù)。

方法二：調(diào)整頁(yè)邊距，控制每頁(yè)的行數(shù)

這個(gè)方法比較考驗(yàn)?zāi)托牧?，通過(guò)若干次調(diào)試，有可能會(huì)符合要求，可是每次都要這樣調(diào)整，好像也不是一件愉快的事情。

方法三：使用VBA來(lái)實(shí)現(xiàn)固定行數(shù)分頁(yè)打印

以上三種方法只有最后這種方法比較科學(xué)， VBA怎么用先不說(shuō)，但每次要根據(jù)行數(shù)來(lái)修改代碼，就不是一般人愿意的。

其實(shí)還有一種更加方便而且更容易學(xué)會(huì)的方法來(lái)完成這個(gè)麻煩的工作，我們一起來(lái)看看是如何操作的吧。

第一步：在數(shù)據(jù)后面使用公式=INT(ROW(A7)/7)下拉，得到一列數(shù)字：

可以看出，得到的數(shù)字是7個(gè)一組，因?yàn)镽OW函數(shù)可以得到行號(hào)，ROW(A7)結(jié)果就是7，用這個(gè)數(shù)字除以7，再用INT函數(shù)取整，最后的結(jié)果就是7個(gè)一組的數(shù)列。

本例中我們是每頁(yè)7行數(shù)據(jù)，如果每頁(yè)要變成20行，只需要將公式修改為=INT(ROW(A20)/20)，非常方便。

在進(jìn)行下一步操作之前，先把這列公式得到的數(shù)據(jù)選擇性粘貼為數(shù)值，下面我們使用分類匯總來(lái)添加分頁(yè)符。

第二步：使用分類匯總添加分頁(yè)符

選中H列，點(diǎn)擊分類匯總，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，因?yàn)檫@一列沒(méi)有表頭，直接點(diǎn)擊確定即可：

在彈出的選項(xiàng)中，其他都不需要修改設(shè)置，只要把【每組數(shù)據(jù)分頁(yè)】這個(gè)選項(xiàng)打鉤即可：

點(diǎn)擊確定按鈕，效果如圖所示：

到這一步，分頁(yè)符已經(jīng)添加完成了，剩下要做的就是一些排版美化工作。

第三步：刪除多余的列和空行

刪除H和I列數(shù)據(jù)，然后選擇A列，按F5打開(kāi)定位對(duì)話框：

打開(kāi)【定位條件】，選中【空值】后確定：

不要點(diǎn)擊任何單元格，直接右鍵，刪除：

選擇刪除整行：

第四步：清除分級(jí)顯示，添加打印標(biāo)題行

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【取消組合】-【清除分級(jí)顯示】：

再點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】-【打印標(biāo)題】，在“頂端標(biāo)題行”中選擇第一行完成設(shè)置：

好了，現(xiàn)在讓我們來(lái)預(yù)覽看看效果吧。

每一頁(yè)都是只有7行，非常統(tǒng)一哦。

這個(gè)方法看起來(lái)操作步驟比較多，實(shí)際上熟練的話也就一兩分鐘的事情，而且通過(guò)修改公式就能靈活控制行數(shù)，最后為大家提供一個(gè)完整的操作動(dòng)畫(huà)，喜歡這個(gè)技巧的話記得分享?。∥沂菒?ài)踢汪，您的關(guān)注是我堅(jiān)持到現(xiàn)在的唯一動(dòng)力，有了您的支持與鼓勵(lì)，我才有信心一直堅(jiān)持下去，繼續(xù)奉上更多內(nèi)容。衷心期待您能點(diǎn)一下上面紅色關(guān)注按鈕，關(guān)注我一下。萬(wàn)分感謝！

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