一個；一個。工作；工作。1

隨著時代的發(fā)展，無紙、方便、高效成為辦公室的主旋律，發(fā)票也開始大量使用電子版。

我們在報銷時，一般將服務商提供的電子發(fā)票進行本地打印。打印時，通常會選擇使用A4紙滿鋪，用整張A4發(fā)票提報報銷手續(xù)。

而有的會選擇發(fā)票正常尺寸居中打印，這樣需要我們手動裁剪，結(jié)果也不齊整。

那怎么辦？

這里有一種辦法，可以將電子發(fā)票以正常發(fā)票規(guī)格范圍印制。

具體方法是直接采購成品A5/B5紙，打印發(fā)票時選擇A5/B5，將其打印到A5/B5紙張上。這樣，整套報銷票據(jù)很統(tǒng)一，整齊又美觀。

二

在辦理費用報銷手續(xù)時，通常需要的表單為費用報銷單+發(fā)票（正常規(guī)格發(fā)票）+報銷憑證粘貼單（非正常規(guī)格發(fā)票，如汽車/火車票、地鐵發(fā)票或出租車發(fā)票，將其統(tǒng)一粘貼此上）形式，為了實現(xiàn)統(tǒng)一、歸整，得將三種表單規(guī)格統(tǒng)一。

那么，電子發(fā)票打印就是要在正常發(fā)票規(guī)格和費用報銷單規(guī)格之間達到平衡。

眾所周知，增值稅普通發(fā)票規(guī)格為240mm×140mm，通常我們會選擇B5紙張（176mm×250mm）或A5紙張（140mm×21mm）進行打印，具體可根據(jù)公司所使用的費用報銷單規(guī)格進行選擇。

我們以B5紙打印發(fā)票為例：

首先，將B5紙放置打印機紙盤處；

然后對電子發(fā)票文檔進行打印設置~主要有紙張選擇、縱橫向及頁邊距，如圖所示：

設置完畢后，鼠標點擊確定，電子發(fā)票A5/B5版就打印出來了。

以上就是電子發(fā)票設置A5/B5紙張打印的過程，這樣執(zhí)行下來，不僅避免了整套報銷票據(jù)規(guī)格上的參差不齊，亦給財務做賬帶來極大便利。

值得一試！

以上，

祝好。

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