作為辦公室一員的你，如果還不能打印，那就真的說(shuō)不通了。當(dāng)然，明天不上班也不會(huì)很遠(yuǎn)。(大衛(wèi)亞設(shè))。

不過(guò)今天小編要帶給你的是，關(guān)于常用的打印技巧，學(xué)完之后，最基本的打印就不在話下了。好了，我們言歸正傳：

我們都知道在打印之前，對(duì)做好的文檔一般都要在頁(yè)面布局里設(shè)置好頁(yè)邊距、頁(yè)面大?。ㄒ话戕k公用紙都是A4）、頁(yè)面欄數(shù)（如文字內(nèi)容居多，可設(shè)置兩欄）。

接下來(lái)是關(guān)于打印，默認(rèn)情況下，打印機(jī)是打印所有文檔頁(yè)，當(dāng)然我們也可選擇打印當(dāng)前頁(yè)、特定頁(yè)、

默認(rèn)情況下，是單面打印，我們可設(shè)置雙面打印、手動(dòng)雙面打印、

關(guān)于雙面打印，我們?cè)谠敿?xì)說(shuō)一下，我們?cè)谑褂棉k公軟件的時(shí)候，為了節(jié)約紙張，難免會(huì)使用到雙面打印，那我們就總結(jié)一下雙面打印，分以下情況：

1、打印機(jī)不支持雙面打印

雖然現(xiàn)在很多先進(jìn)的打印機(jī)都支持雙面打印了，可還是有一些老式的不支持，對(duì)于這種情況，我們可以進(jìn)行以下設(shè)置：

打開Word文檔，點(diǎn)擊開始→打印或者利用快捷鍵CTRL+P調(diào)出打印菜單，在進(jìn)行第一次打印時(shí)，在打印選項(xiàng)中選擇打印自定義范圍（奇數(shù)頁(yè)）

待奇數(shù)頁(yè)全部打印完畢后，把打印紙撤出來(lái)，全部翻轉(zhuǎn)，然后再次放入打印機(jī)，進(jìn)行第二次打印，在打印偶數(shù)頁(yè)，打印完畢后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了雙面打印。

2.打印機(jī)支持雙面打印

這種情況就簡(jiǎn)單多了：首先還是點(diǎn)擊開始→打印或者按快捷鍵CTRL+P，調(diào)出打印頁(yè)面選擇“雙面打印”模式：

接著是關(guān)于隱藏文字的打印，有時(shí)候，我們可能需要打印出隱藏的文字，那我們就依次點(diǎn)擊文件→選項(xiàng)→顯示→打印隱藏文字.

還有我們也會(huì)碰到Excel里面的打印，有時(shí)候我們需要把要打印的內(nèi)容放到一張紙上面，那我們可以這樣操作：依次點(diǎn)擊頁(yè)面布局，調(diào)整為合適大小，寬度高度改為自動(dòng)，縮放比例調(diào)到合適大小即可，當(dāng)然如果需要放在兩頁(yè)紙上同樣也可以將縮放比例調(diào)大至合適尺寸即可、

還有個(gè)問題就是有的朋友老打印的Excel文檔未在中間，關(guān)于這個(gè)問題，我們需要這樣設(shè)置：

依次點(diǎn)擊頁(yè)面布局，頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)邊距，水平垂直，

這樣打印的表就在紙的中間了。當(dāng)然我們?cè)诖蛴〉臅r(shí)候，對(duì)于紙張的節(jié)約和打印墨水的節(jié)約也是很有必要的，那前提就是我們?cè)诖蛴〉臅r(shí)候，盡可能在更少的紙張上打印，或者雙面打印，行高列寬可以適當(dāng)調(diào)小一點(diǎn)，或是帶有背景的文檔底色我們也可以不用打印。

好了，今天就寫到這里，喜歡的朋友點(diǎn)個(gè)關(guān)注吧，歡迎在下面留言，我們共同學(xué)習(xí)，交流。。。