對于很多在行政機關(guān)工作的公務(wù)員朋友來說，在辦公室日常文人中，紅色頭文件是必須接觸到的重要文件類型之一，這種文件類型對文件規(guī)范的要求非常高，使用通常的文人方式容易出現(xiàn)色彩的情況，給日常工作帶來不必要的困擾。

隨著國內(nèi)OA市場體量的不斷增大，廠商們也開始針對國內(nèi)特有的文印特點對產(chǎn)品進行一些優(yōu)化，從而贏取消費者們的認(rèn)同和信任。針對文印需求巨大的政府機關(guān)，廠商們紛紛推出各自的紅頭專色輸出解決方案，為紅頭文件文印提供最為標(biāo)準(zhǔn)的顏色輸出，保證文件的規(guī)范。

那么在實際的使用中，用戶應(yīng)該如何操作使用紅頭專色功能呢?這里我們以柯尼卡美能達(dá)的彩色復(fù)合機產(chǎn)品bizhub C266為參考，為各位展示一下紅頭專色功能的具體應(yīng)用，希望對大家有所幫助。

【紅頭文件專色輸出之一：紅頭文件打印】

第一步：創(chuàng)建、編輯紅頭文件

在行政機關(guān)的日常辦公中，下發(fā)文件的排版編輯、撰寫工作以及文印輸出工作往往由同一個崗位完成(當(dāng)然也有例外)，那么要打印紅頭文件，首先我們得明確紅頭文件的格式要求。作為政府公文的一種，紅頭文件有著明確的格式要求，礙于篇幅我這類不做詳細(xì)介紹，各位可以上網(wǎng)自行查找相關(guān)規(guī)范，或者直接下載模板撰寫。

▲紅頭文件模板

第二步：進行打印設(shè)置

點擊word/WPS的“打印”按鈕，進入打印選項，選擇對于的文印設(shè)備，然后點擊右側(cè)“屬性”。

在選項卡上找到“圖像品質(zhì)”，然后在“顏色選擇”欄選擇“雙色”，此時雙色欄會亮起，選擇其中的“黑+紅”，就完成了基本的紅頭專色打印的顏色設(shè)置。

接下來進行常規(guī)的打印設(shè)置，確定輸出文件量的多少，點擊確定就開始打印了。

▲打印輸出效果

【紅頭專色輸出之二：紅頭文件復(fù)印】

除去打印之外，復(fù)印也能夠支持紅頭專色輸出功能。

第一步：掃描文件原件

和通常的復(fù)印流程一樣，復(fù)印紅頭文件的第一步也是掃描工作。首先點擊主屏幕上的復(fù)印按鈕，然后屏幕會提示用戶放入原件進行掃描。將原件正面向下平置在掃描面板上，合上面板開始掃描工作。

第二步：進行文印設(shè)置

紅頭專色輸出的本質(zhì)，是復(fù)合機設(shè)備進行黑色、紅色雙色輸出。

進入設(shè)置頁面后，點擊“色彩”按鈕，選擇“2色”中的“黑色+紅色”，點擊確定。

之后可以進行其他復(fù)印設(shè)置，與普通復(fù)印流程相同。

全部設(shè)置完成后，點擊開始，設(shè)備就會開始復(fù)印作業(yè)。

▲復(fù)印件與原件對比

這樣，一次紅頭專色輸出作業(yè)就完成了。

編輯點評：許多OA行業(yè)廠商在進入中國市場的時候，就瞄準(zhǔn)了行政機關(guān)這一潛力巨大的市場，進而針對這一市場對產(chǎn)品做出了許多功能上的改進，紅頭專色輸出功能就是最具代表性的之一。為了讓行政辦公人員更加簡潔的使用這一功能，大部分廠商都將其設(shè)置在相對明顯的位置，甚至有一些廠商單獨為該功能設(shè)置了獨立的物理按鍵。雖然不同廠商設(shè)備操作方式各有不同，但是只需要記住“紅頭專色”實際上就是“黑色+紅色”的雙色輸出設(shè)置，就能夠在耗材不騙色的情況下在任何彩印設(shè)備上實現(xiàn)“紅頭專色輸出”了。