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PPT是我們常見的文件格式之一,一般的報(bào)告工作或教育培訓(xùn)也不可或缺。
有時(shí)候我們也會(huì)需要將PPT打印出來,但打印效果往往不滿意,
那今天小繪就來盤點(diǎn)那幾個(gè)ppt打印時(shí)的常見問題,以及解決方法!
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問題1:一張標(biāo)準(zhǔn)A4應(yīng)該打印多少頁P(yáng)PT?
在商務(wù)用途中,一張A4紙打印1張、2張、4張PPT比較適合,
具體根據(jù)PPT的內(nèi)容密集程度來決定。
平時(shí)一印ppt也張紙打不建議超過4張,不然內(nèi)容顯示模糊,觀感不佳。
設(shè)置多頁打印操作步驟:
點(diǎn)擊 “打印”按鈕--屬性--每紙張打印的頁數(shù)-選擇你想要的數(shù)字
操作步截圖
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問題2:多頁P(yáng)PT打印在一張紙上,如何調(diào)整間隔?
①我們可以調(diào)整ppt的打印方向來縮小間隔。
單頁紙張打印一張或四張PPT時(shí),為橫向;
單頁紙張打印出2頁P(yáng)PT時(shí),打印方向?yàn)榭v向。
②還可以通過勾選"根據(jù)紙張調(diào)整大小"選項(xiàng),進(jìn)一步縮小PPT間隔;
勾選"打印邊框"選項(xiàng),能夠?qū)⒚恳豁損pt的內(nèi)容框定起來,便于閱讀。
③還可以通過將PPT格式轉(zhuǎn)換成PDF格式,不僅能壓縮空白,板式也能固定。
勾選這個(gè)
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問題3:PPT怎么只打印個(gè)別頁面?
一個(gè)PPT有幾十頁內(nèi)容,不想全部打印,只想打印精華的其中幾頁,我們應(yīng)該怎么設(shè)置呢?
首先點(diǎn)擊“打印”-“設(shè)置”選項(xiàng),
將"打印全部幻燈片"改選為"自定義范圍”。
如果想要單獨(dú)打印其中不連續(xù)的某幾頁,我們就輸入頁碼數(shù)字,用逗號(hào)間隔即可。
記得是用逗號(hào)隔開哦
如果打印其中連續(xù)幾頁,例如打印PPT2至5頁,那就輸入"2-5"即可。
輸入連續(xù)的頁碼范圍
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問題4:PPT是彩色的,但是打印出來是黑白的怎么辦?
首先確定你的打印機(jī)支不支持彩色打印。
1.如果打印機(jī)支持彩色打印,結(jié)果打印出來還是黑白的。那么就是設(shè)置有問題了
點(diǎn)擊‘打印’按鈕,在下方的顏色按鈕選擇“彩色”,就可以啦!
同樣的,如果不想打印彩色,可以勾選“純黑白”或者“灰度”。
2.不支持彩色打印的打印機(jī)是無法打印出ppt中的顏色的哦,都是以純黑白的樣子展現(xiàn)。
我們?cè)谫徺I打印機(jī)的時(shí)候注意看清楚打印機(jī)支持的功能呢!
由于文章篇幅問題,
關(guān)于PPT打印常見問題,今天就分享到這里了!
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如果還有其他問題,歡迎在評(píng)論區(qū)留言~
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