對于企業(yè)辦公室來說，打印機等OA設備是打印辦公室文件所需的不可替代的辦公設備。

打印機雖然能幫助我們完成文件的打印、復印等工作，但它有時候也會時不時的鬧點“小脾氣”，雖然氣人，但又拿它沒辦法。

眾多問題中最普遍的問題就是卡紙了，雖然打印設備發(fā)展至今早已較為成熟，各廠家也紛紛針對卡紙進行了優(yōu)化，但有時還是會有意外發(fā)生，有的問題出在打印機，有的問題出在打印紙等其他原因。

那么當打印機出現(xiàn)卡紙的時候，應該如何解決呢？

當打印機檢測到卡紙后，會通過出紙程序?qū)⒓垙埮懦龃蛴C，如果在一定時間內(nèi)無法排出，系統(tǒng)就會反饋，這時候就需要我們手動排紙了。

取出卡紙的正確步驟：

1、首先關閉電源，這樣可以避免取紙的過程中，打印機突然運作，造成事故；

2、打開打印機的前蓋（根據(jù)實際情況判定），然后取出硒鼓和粉盒；

3、然后按照出紙的方向波動齒輪，將被卡主的打印紙取出（一般是出紙的方向取出，這樣可以避免傳感器的齒輪損壞）；

4、取出紙后將各組件歸位，然后關閉前蓋，最后打開電源即可繼續(xù)使用。

一些小技巧會降低卡紙概率：

再為大家分享一些知識點，只要知道這些技巧，就能減少打印機出現(xiàn)卡紙的幾率，讓日常辦公更加順利。

1、不要使用質(zhì)量太差的紙張和非標紙張；

2、不建議使用有褶皺的紙；

3、使用前要紙張整理齊整；

4、紙張固定板不能固定太松，也不能太緊；

5、打印機附近不要放置橡皮、回形針等小物品，避免被吸入到打印機中造成設備損壞。

小結(jié)：

工作中常見的打印產(chǎn)品有打印機、一體機、復印機等，其結(jié)構(gòu)復雜度也是逐步提升，一般性卡紙都可以簡單解決，但如果碰到“頑癥”時，建議大家聯(lián)系公司中負責設備維護的同事進行處理，或者選擇廠商售后進行支持。

不正確的操作，有時會降低打印產(chǎn)品壽命，嚴重時會毀壞相關部件，請大家謹慎操作。