在我們的工作中,經(jīng)常需要打印文件或表格,任何人都可以認(rèn)為這不是打印。誰不會呢?想想有沒有調(diào)整好形式。超出的部分不多。可能是一兩行。綜合部同事們對我們印刷的材料感到心痛,討厭浪費(fèi)紙張。

那么今天小編為大家來介紹excel表格中打印工作表的各種技巧,大家一起來學(xué)習(xí)吧,為節(jié)能環(huán)保做貢獻(xiàn)。

首先我們要知道Excel在哪里進(jìn)行打?。?/p>

點(diǎn)擊【文件】→【打印】,或者在快捷工具欄設(shè)置打印快捷鍵,或者【Ctrl+P】快捷鍵直接打開打印功能。我們需要重點(diǎn)關(guān)注兩個內(nèi)容【打印機(jī)屬性】和【頁面設(shè)置】。

1.打印區(qū)域有三種選擇:打印活動工作表;打印整個工作?。淮蛴∵x定區(qū)域。

2.打印頁面有兩種選擇:單面打印或雙面打印。

3.打印順序:123、123;11/22/33。

4.紙張方向:縱向、橫向。

5.紙質(zhì)大?。耗J(rèn)為A4。

6.頁面邊距:正常、普通、寬、窄。

7.縮放:無縮放、將工作表調(diào)整為一頁、將所有列調(diào)整為一頁、將所有行調(diào)整為一頁,也可以單擊自定義縮放選項(xiàng),打開【頁面設(shè)置】對話框,進(jìn)行更多設(shè)置。

我們也可以點(diǎn)擊,最下方的【頁面設(shè)置】,打開【頁面設(shè)置】對話框進(jìn)行更多設(shè)置。

1.選定打印區(qū)域,可打印指定區(qū)域。

2.當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)過多超過一頁時,打印出來只有第一頁有行標(biāo)題,這樣閱讀起來不太方便。那么我們在此設(shè)置頂端或左端標(biāo)題區(qū)域即可在每一頁上都打印行標(biāo)題或列標(biāo)題;

3.可以選擇打印網(wǎng)格線或行號列表;

4.設(shè)置是否打印批注:無、顯示在工作表末尾、如同工作表中的顯示;

5.錯誤單元格打印為:顯示值、空白或者—或者#N/A。

6.打印順序:先列后行、先行后列。

以上。


希望大家在閱讀之余,多加練習(xí)辦公軟件Office的使用,提高我們的工作效率,成為職場高效率的一員。我將在每周都進(jìn)行內(nèi)容更新,大家一起學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。

歡迎關(guān)注我的頭條號:Office張某某。

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