設(shè)置表的打印區(qū)域和打印內(nèi)容后，您還可以直接打印，但為了提高打印效果，需要打印輸出表單的頁面布局和相應(yīng)的格式設(shè)置，如紙張方向和大小設(shè)置、邊距、頁眉和頁腳設(shè)置。

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一、實戰(zhàn)：為招聘職位表設(shè)置頁面紙張

在Excel中，設(shè)置紙張大小是指用戶需要根據(jù)給定的紙張規(guī)格(用于打印數(shù)據(jù)的紙張大小)設(shè)置文檔的頁面，以便用戶在相同頁面大小中設(shè)置表格數(shù)據(jù)，使打印出來的表格更為美觀。

二、實戰(zhàn)：為招聘職位表設(shè)置頁邊距

打印表格時，一般可根據(jù)要打印表格的行、列數(shù)，以及紙張大小來設(shè)置頁邊距。有時打印出的表格需要裝訂成冊，此時常常會將裝訂線所在邊的距離設(shè)置得比其他邊距寬。

三、實戰(zhàn)：為招聘職位表添加頁眉和頁腳

Excel的頁眉和頁腳就是提供顯示特殊信息的位置，也是體現(xiàn)這些信息的最好場所，如添加頁碼、日期和時間、作者、文件名、是否保密等。

(1)通過【文本】組插入頁眉頁腳

(2)通過對話框添加頁眉頁腳

四、實戰(zhàn)：為圖書配備目錄表自定義頁眉和頁腳

如果系統(tǒng)內(nèi)置的頁眉頁腳樣式不符合需要，想制作更貼切需要的頁眉頁腳效果，用戶也可自定義頁眉頁腳信息。

如定義頁碼、頁數(shù)、當(dāng)前日期、文件名、文件路徑和工作表名、包含特殊字體的文本以及圖片等元素。

五、刪除頁眉和頁腳

不同的場合會對工作表有不同的要求，若工作表中不需要設(shè)置頁眉和頁腳，或?qū)ψ远x的頁眉或頁腳不滿意，只需刪除頁眉或頁腳位置文本框中的數(shù)據(jù)重新設(shè)置?；蛟凇卷撁己晚撃_工具 設(shè)計】選項卡的【頁眉和頁腳】組中設(shè)置頁眉和頁腳的樣式為【無】。

還可以在【頁面設(shè)置】對話框的【頁眉/頁腳】選項卡中的【頁眉】和【頁腳】下拉列表框中選擇【無】選項。

在確定了打印的具體內(nèi)容和頁面格式設(shè)置，并通過打印預(yù)覽模式對預(yù)覽的打印效果滿意后，則可直接打印工作表了，默認(rèn)打印為一份，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置打印參數(shù)。

六、在【打印】命令中設(shè)置打印參數(shù)

Excel 2016的Backstage視圖中提供了單獨位置預(yù)覽打印效果，也就是我們前面介紹的【文件】菜單中的【打印】命令，該命令右側(cè)的面板分為兩個部分，第一部分用于設(shè)置打印機的屬性，如圖5-88所示，第二部分為表格的打印預(yù)覽。預(yù)覽之后，如果要返回工作簿并進(jìn)行修改，單擊【返回】按鈕 即可。

如果對預(yù)覽效果感到滿意了，則可以在第一部分設(shè)置需要打印的份數(shù)、打印機選項和其他打印機設(shè)置，然后單擊【打印】按鈕 即可打印輸出。

七、在【頁面設(shè)置】對話框中設(shè)置打印參數(shù)

在打印表格時，為了使打印內(nèi)容更加準(zhǔn)確，有時需要進(jìn)行其它打印設(shè)置。

八、中止打印任務(wù)

在打印文檔時，若發(fā)現(xiàn)打印設(shè)置錯誤，那么這時就需要立即中止正在執(zhí)行的打印任務(wù)