隨著微信通信應(yīng)用的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的電話和傳真已經(jīng)很少使用了。

如果你是工作一族，肯定見(jiàn)過(guò)傳真機(jī)并且使用過(guò)。發(fā)明與1842年的傳真機(jī)，至今已經(jīng)有170多年歷史了。

傳真機(jī)

目前，雖然已經(jīng)很少人使用傳真機(jī)了，但是，由于它的及時(shí)性和安全性，還是成為每個(gè)公司的比配辦公用品。畢竟誰(shuí)也不想當(dāng)客戶要傳真一份合同給你時(shí)，你的公司或者工廠卻沒(méi)有傳真機(jī)接收，就顯得不那么專(zhuān)業(yè)，甚至讓人懷疑公司和工廠的真?zhèn)巍?/p>

傳真合同和訂單

目前在公司里接觸傳真最多的應(yīng)該是前臺(tái)文員或者部門(mén)文員了，每天將收到的傳真送到每個(gè)部門(mén)每個(gè)人。使用最多的部門(mén)一般是采購(gòu)部和銷(xiāo)售部，因?yàn)橛唵魏秃贤夹枰ㄟ^(guò)傳真?zhèn)魉?。那么在這個(gè)過(guò)程中大家會(huì)遇到比如重要傳真丟失、機(jī)密信息被其他人看到、很難查找歷史傳真、部門(mén)傳真無(wú)法共享領(lǐng)導(dǎo)不方便管控等一系列問(wèn)題。

前臺(tái)文員

我相信每個(gè)公司都有自己的企業(yè)郵箱系統(tǒng)，為的是什么大家心里都清楚，最重要一個(gè)原因是可以方便管理。那么如果將傳真像郵件一樣在企業(yè)內(nèi)部收發(fā)管理，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的安全和方便。

企業(yè)郵箱

今天教大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，可以將接收的傳真自動(dòng)保存到電腦上，可以讓文員進(jìn)行統(tǒng)一管理，然后通過(guò)企業(yè)郵箱分發(fā)給各個(gè)用戶。我們需要準(zhǔn)備一臺(tái)可以收發(fā)傳真的調(diào)制解調(diào)器，如圖：

傳真調(diào)制解調(diào)器

檢查你的電腦是否有RS232串口，如圖：

電腦RS232串口

使用RS232串口數(shù)據(jù)線將傳真調(diào)制解調(diào)器和電腦進(jìn)行連接，如圖：

RS232串口數(shù)據(jù)線

如果你的電腦后面沒(méi)有RS232串口，你可以使用一條USB轉(zhuǎn)串口數(shù)據(jù)線，一端接電腦USB口，一端接調(diào)制解調(diào)器RS232串口，如圖：

USB轉(zhuǎn)串口數(shù)據(jù)線

然后將電話線連接到傳真調(diào)制解調(diào)器的LINE口，如圖：

調(diào)制解調(diào)器電話進(jìn)線LINE口

安裝調(diào)制解調(diào)器驅(qū)動(dòng)后，打開(kāi)電腦“開(kāi)始”-“所有程序”-“Windows傳真和掃描”，在“工具”的“傳真設(shè)置”中簡(jiǎn)單的設(shè)置，就可以將對(duì)方發(fā)過(guò)來(lái)的傳真接收到電腦上了。

Windows系統(tǒng)自帶傳真系統(tǒng)軟件

簡(jiǎn)單幾步就讓本來(lái)紙張形式的傳真，自動(dòng)接收到你的電腦上管理，如果需要可以選擇打印出來(lái)，垃圾廣告?zhèn)髡嬷苯觿h除就可以了，是不是感覺(jué)很方便呢？

我是勝子，從事MODEM、傳真等通訊行業(yè)10年，如果你有通訊開(kāi)發(fā)、傳真應(yīng)用等相關(guān)問(wèn)題，可以私信我進(jìn)行交流。