日常工作,將辦公室打印機設置為共享狀態(tài),使網段內的其他計算機能夠同時連接和使用打印機,是最有用的功能。
設置共享打印機,對技術人員來說,雖然是小菜一碟兒,但是對99%的普通用戶來說,未必就能一帆風順了。
尤其是win10系統(tǒng),和傳統(tǒng)的xp系統(tǒng)、win7系統(tǒng),在設置共享打印機的時候,稍有不同。
另外,先不說網絡打印機,限于篇幅,網絡打印機我會另開貼講,畢竟網絡打印機,一般還會帶有掃描功能,比如如何掃描到電腦桌面?如何掃描到郵箱里?也會一起講的。
今天以win10系統(tǒng)1903版為例,逐步分析共享打印機如何設置的詳細步驟。
首先,有兩個攔路虎要解決,這兩個攔路虎是很多人不能成功設置共享打印機、共享文件夾、以及遠程桌面的罪魁禍首。
我就碰到很多朋友,說他什么設置都做好了,檢查了無數遍,沒有問題呀,但就是連不上共享打印機,淚崩了。
那么這兩個攔路虎是誰呢?一個是“共享設置”,一個是“防火墻”。
電腦系統(tǒng)在剛安裝好的時候,會提示是否設置共享,不過很多人就直接忽略了,所以共享就關閉掉了。
還有些朋友,使用了各種優(yōu)化軟件或者管家,優(yōu)化軟件也會把占用稍許資源的共享給關閉掉。
如果共享壓根兒就沒打開,那么我們談共享打印機,就成了無稽之談了。
“共享設置”如何設置呢?
1、在系統(tǒng)右下角找到“網絡”圖標,右鍵單擊,選擇“打開網絡和internet設置”,
2、在彈出窗口,打開“網絡和共享中心”:
3、打開左側“更改高級共享設置”:
4、顯而易見,這里都要選擇啟用網絡發(fā)現,另外,注意上下的“專用”和“所有網絡”,也要做相應的改動。
這樣,共享設置就做好了,這樣才能讓別人發(fā)現主電腦共享出來的信息(以下把打印機連接的電腦,稱之為主電腦)。
防火墻如何檢查設置呢?
其實,安裝打印機驅動的時候,防火墻就會提示是否通過,選擇是就可以了,可還是優(yōu)化軟件,多管閑事,一旦檢測系統(tǒng),就認為這個共享打印機,有安全隱患,所以就給禁止了。
1、防火墻的進入方法很多,比如控制面板、網絡等,我個人則習慣通過“windows安全中心”進入:
2、打開“防火墻和網絡保護”,找到“允許應用通過防火墻”,進入:
3、默認這里應用后面的框是灰色的,要先點右上角“更改設置”:
4、在列表里面下拉,一直找到“網絡共享”和“文件和打印機共享”,后面的打勾:
這樣打印機就可以通過防火墻,被別的電腦發(fā)現啦。
解決了攔路虎,下來就是設置共享打印機了。
共享打印機的原理是這樣的: ①、先將打印機和主電腦連接; ②、然后安裝打印機驅動; ③、在控制面板里將安裝好的打印機,設置成共享狀態(tài); ④、在局域網內其他電腦連接主電腦的打印機;為了說明的清楚一些,下面詳細的圖解步驟會多一些:
1、選定一臺性能穩(wěn)定的電腦,連接打印機的數據線,下載安裝打印機驅動:
我的打印機品牌是佳能,型號是LBP2900,下載方法如圖所示。
需要留意的一點是:打印機驅動,必須去打印機品牌的官方網站下載,度娘家搜出來的很多驅動,都是有捆綁,甚至有木馬的,反正我是中國幾次招了,怕怕。另外還要注意,每個品牌的打印機,安裝的步驟也稍有差異,千萬不要放棄說明書啊。
2、安裝完打印機驅動之后,控制面板的“設備和打印機”里,就會出現打印機圖標:
3、在打印機圖標上面,單擊右鍵,選擇菜單里的“打印機屬性”:
4、在彈出的窗口中,切換到“共享”,在“共享這臺打印機”前面打勾:
A、“共享名(H)”:是可以改成自己喜歡的名字,比如“盜帥楚留香”。 B、“在客戶端計算機上呈現打印作業(yè)”:意思是,主電腦以外的其他電腦,在打印的時候,是否顯示打印狀態(tài)框。這樣,打印機就共享好了,那么其他電腦就可以連接共享打印機了嗎?
不行,因為主電腦可不是隨便誰都能連接的,不然就太容易被黑客和病毒侵入了。
5、設置主電腦用戶名和密碼:
其他電腦要連接主電腦的共享打印機,是需要通過主電腦的用戶名和密碼的。所以要先給主電腦設置用戶名和密碼才行,進入控制面板,打開“用戶賬戶”:
這次插入一個小段落。
有的朋友說了,辦公室電腦不讓設置密碼,或者我就不喜歡設置密碼,怎么辦?
沒問題,下面解析怎樣給電腦設置空密碼(注:空密碼即不設置密碼),然后再繼續(xù)第6步。
①、進入控制面板,找到“管理工具”并打開:
②、在彈出的窗口,選擇“本地安裝策略”并打開:
③、在彈出的窗口里,依次選擇“本地策略”-“安全選項”-“賬戶:使用空密碼的本地賬戶只允許進行控制臺登陸”并打開:
④、默認是已啟用,選擇已禁用,禁用這一項,以后共享(包括遠程桌面),都可以不要密碼啦:
疑難解析:“賬戶:使用空密碼的本地賬戶只允許進行控制臺登陸”。 這個意思是這樣的,如果電腦不設置密碼,打開電腦后,會直接進入系統(tǒng)桌面;但是其他電腦就不能直接遠程或者共享連接這臺電腦了。 使用過遠程桌面和共享文件夾的朋友,就知道,不設置電腦密碼,是無法遠程連接電腦,也無法共享文件夾的。6、繼續(xù),設置好共享打印機后,要在其他的電腦連接,必須要知道主電腦的IP地址:
7、現在,其他電腦如何連接共享的打印機呢?打開運行,輸入主電腦的IP地址:
疑難解析:運行框里的IP地址,前面必須有2個斜杠,而且很多朋友老是輸錯斜杠,是\,而不是/。8、確認后,在彈出的對話框,輸入主電腦的用戶名和密碼:
9、確定后,就出現了剛才設置的打印機“盜帥楚留香”:
10、在“盜帥楚留香”上右鍵,單擊“連接”:
11、局域網內每個電腦第一次連接的時候,會要求安裝打印機驅動:
12、驅動安裝好了后,會提示重啟電腦:
不過,實際上,不重啟電腦,也已經可以打印啦。
這就是局域網內,如何設置共享打印機的詳細步驟。
共享打印機設置完了,再說幾個衍生的問題:
1、無線網如果共享打印機?
只要是在同一個局域網內,無論有線還是無線,都可以共享到打印機。所以不用擔心筆記本無法打印。
什么叫局域網?
不說那么專業(yè)的術語,簡單通俗的說,同一個交換機,或者同一個路由器,所連接的所有電腦和手機平板等,都算作是在同一個局域網呢。
2、不同電腦系統(tǒng)之間如何共享打印機?
今天是以我的win10系統(tǒng)作為主電腦講解的,如果局域網內還有xp系統(tǒng)、或者win7系統(tǒng)、win8系統(tǒng),也是可以連接主電腦的共享打印機的。
也就是說,打印機的共享,只和局域網有關系,和電腦系統(tǒng)并沒有關系。
換一句話說,一旦設置好了打印機的共享狀態(tài),局域網內的任何操作系統(tǒng)的電腦,都可以連接到打印機。
那么,不同的系統(tǒng)如何共享打印機呢?
其實,也還就是要解決掉上面講的2個攔路虎的問題,至于不同的系統(tǒng),也是設置的位置,稍微有所偏差而已,其他并不區(qū)別。
然而,不可否認,很多朋友在設置的過程中,難免還會遇到其他各種各樣的問題,這些問題,在打印機沒有故障的前提下,一般都是出自于系統(tǒng)設置方面的,所以要解決問題,還得從系統(tǒng)本身尋找。
如果你在設置共享打印機的過程中,遇到什么問題,歡迎留言,我最喜歡破解問題啦。
電腦小迷蟲會持續(xù)分享電腦系統(tǒng)與軟件技能,希望得到大家的指正。
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