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打印機(jī)文件怎么不見了呢看這里!打印機(jī)常見故障匯總以及原因分析

我知道在日常打印機(jī)故障攻略、打印過程中經(jīng)常會出現(xiàn)卡紙、打印模糊、進(jìn)紙不順暢、墨水泄漏等故障。如果不能自己處理這些故障,那將是一件花很多錢的事情,同時影響正常工作。(大衛(wèi)亞設(shè))。

所以,作為打印機(jī)的主人,我們有必要學(xué)會處理這些日常故障。事實(shí)上,故障處理并不困難,難的是你有沒有這個決心。

一、紙張故障處理

1、卡紙故障

卡紙是日常打印中最常見的打印故障之一,引起卡紙的主要原因主要有以下三個:

第一,使用劣質(zhì)紙或紙張受潮。如果檢查打印機(jī)部件沒有出現(xiàn)問題,那么最大的可能就是紙張問題。劣質(zhì)紙張往往附有許多紙屑,打印過程紙屑落入機(jī)器中,從而給搓紙輪造成壓力,加大卡紙的可能性。

紙張?zhí)p容易卡紙,特別是進(jìn)行雙面打印時,紙張由于經(jīng)過一次加熱以及墨水滲透打印后已經(jīng)出現(xiàn)變形,如果這時紙張的重量低于60克,那么就容易出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。紙張受潮,紙張沾有濕所,卡紙也容易出現(xiàn)。

第二,軟件配置出問題。如果軟件設(shè)置錯誤也會出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象,比方說紙盒放入的是其它尺寸的紙張,但是軟件設(shè)置中設(shè)定的依舊是A4尺寸的紙張,這樣就會發(fā)生卡紙。有時既不是硬件問題也不是軟件問題,打印機(jī)內(nèi)部也沒有任何紙張,但是打印機(jī)依舊提示卡紙,這時候可以做一下清除內(nèi)存操作,清除內(nèi)存操作的方法也很簡單的。按“進(jìn)紙+清洗+電源”, 再按“清洗”10秒。

第三,零配件老化。如果一臺打印機(jī)來使用年限超過一年半以上,零配件就會開始老化,特別是搓紙輪、取紙輥以及分離爪的磨損,這也是造成卡紙的主要原因。如果打印紙剛進(jìn)入機(jī)內(nèi)就卡紙。這種現(xiàn)象一般是由搓紙輪磨損打滑使打印紙送不到位引起,如果磨損不嚴(yán)重,用一塊濕布擦洗清潔幾次即可。如果使用一段時間后,又會出現(xiàn)故障。而此時,你還不想更換搓紙輪,可以嘗試自己動手把搓紙輪略作處理一下,把搓紙輪上面的皮套擼下來,轉(zhuǎn)180度再套上?;虬哑ぬ啄孟聛碓谏厦胬p幾圈膠帶再把皮套套上,使它的直徑加粗,抵消它的磨損。如果使用一段時間,又再出現(xiàn)故障,這時就不得不更換搓紙輪以徹底解決此問題。

對于激光打印機(jī)來說,取紙輥也是打印機(jī)最易磨損的部分。當(dāng)盛紙盤內(nèi)紙張正常,而無法取紙時,往往是取紙輥磨損或彈簧松脫。壓力不夠,不能將紙送入機(jī)器。取紙輥磨損,一時無法更換,可用纏繞橡皮筋的辦法進(jìn)行應(yīng)急處理。纏繞橡皮筋后,增大了搓紙摩擦力,能使進(jìn)紙恢復(fù)正常

2、進(jìn)紙不順故障

除卡紙之外,進(jìn)紙不順也經(jīng)常遇到。第一情況是厚紙進(jìn)紙難。如打印一些類似卡片紙的厚紙需要人力輔助下才能進(jìn)紙。這主要是因?yàn)榇昙堓啿牧掀不蛱?,輪沒有粘合性,其次的原因是搓紙輪與托紙板之間的壓力偏小。解決方法有兩種,第一可以加大托紙板與搓紙輪之間的壓力,可以在托紙板下面墊一點(diǎn)東西來增加壓力,或剪一張能夠圍繞搓紙輪一圈的厚紙條,然后把搓紙輪橡膠橡膠掀開,用剛才剪下的紙紙把橡膠墊高即可。除了這個方法之外,你也可以用更厚的橡皮來替換原來較薄的橡皮。

第二種情況是薄紙進(jìn)紙難。有些時候我們需要打印一些非常薄的紙張,但無論如何都不能進(jìn)紙。解決方法是:取一張標(biāo)準(zhǔn)A4紙(以薄紙寬度一致即可),將其中進(jìn)紙一邊(一般為窄邊)折起5至10毫米;然后將欲打印之薄紙夾上,再折邊朝內(nèi)放進(jìn)打印機(jī)紙盒即可進(jìn)行正常打印。

第三種情況是紙張亂走。當(dāng)打印到某一頁時突然空走一段紙,然后又自動接著打印下去。這往往是因?yàn)榇蛴C(jī)使用日久,紙張檢測開關(guān)觸點(diǎn)由于磨損和進(jìn)入灰塵而產(chǎn)生接觸不良,導(dǎo)致打印機(jī)作出錯誤的判斷。解決方法是拆開打印機(jī),找到紙張檢測開關(guān)用酒精仔細(xì)清理干凈,即可恢復(fù)正常。>>

二、操作錯誤故障

1、打印機(jī)出現(xiàn)亂碼

在打印過程中頁面出現(xiàn)字符亂碼現(xiàn)象主要原因是用戶使用不當(dāng),從而造成數(shù)據(jù)系統(tǒng)或打印緩存中的內(nèi)容發(fā)生混亂時,就會容易導(dǎo)致打印機(jī)打印出怪字符。如有些用戶性子比較急,在向打印機(jī)發(fā)送了打印命令后,發(fā)現(xiàn)打印機(jī)沒有任何動靜時又不斷重復(fù)執(zhí)行打印命令,這樣做的結(jié)果是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無法及時應(yīng)答如些多的打印請求,系統(tǒng)就會向打印機(jī)發(fā)出一些錯誤的指令,從而有可能造成打印非法字符的現(xiàn)象。

最快的解決方法是將計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的電源都關(guān)閉掉,然后再打開電源重新啟動它們,徹底清打印任務(wù)除。如果還是無法解決亂碼現(xiàn)象,那么嘗試重啟打印服務(wù)器或更新驅(qū)動或者重新進(jìn)行打印設(shè)置,亂碼現(xiàn)象就會解決。如果還是不行,這時就需要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒。

2、打印機(jī)無響應(yīng)

當(dāng)你按了“打印這”之后,打印機(jī)仍然無響應(yīng)。這時就需要進(jìn)行排查,首先檢查電源線或數(shù)據(jù)線的連續(xù)情況,特別在雷雨天氣下,短路現(xiàn)象最常發(fā)生;其次需要檢查是否發(fā)送打印的內(nèi)容太多,從而導(dǎo)致打印機(jī)內(nèi)存不足難以處理;最后,檢查你的USB線。由于打印機(jī)標(biāo)配的USB線較短,所以許多用戶都采用USB延長線,這時候就要檢查它們的端口標(biāo)準(zhǔn)是否一致,如果原來的USB端口是USB1.1標(biāo)準(zhǔn),而延長線的標(biāo)準(zhǔn)是2.0,兩種不同標(biāo)準(zhǔn)的線連接直接的結(jié)果是打印機(jī)無響應(yīng)。

3、打印圖標(biāo)消失

有時候明明是按了打印,但是任務(wù)欄的打印機(jī)圖標(biāo)卻消失了。出現(xiàn)這種故障的主要原因是用戶頻繁對USB線進(jìn)行熱插撥,雖然說目前所有打印機(jī)都支持熱插撥,但是WinXP操作系統(tǒng)對USB打印機(jī)的熱插拔支持是有限度的,倘若頻繁地插拔打印機(jī)接口,或者在打印機(jī)工作過程中突然插拔USB接口,很容易導(dǎo)致USB打印機(jī)暫時從系統(tǒng)的打印機(jī)列表窗口中消失,即使重新開機(jī)系統(tǒng)只會彈出“發(fā)現(xiàn)新硬件”的提示,但打印機(jī)圖標(biāo)有時仍然無法顯現(xiàn)出來。

解決方法是:第一步,打開系統(tǒng)的屬性設(shè)置窗口,單擊該窗口中的“硬件”標(biāo)簽,然后在對應(yīng)的標(biāo)簽頁面中單擊“設(shè)備管理器”按鈕,進(jìn)入到系統(tǒng)的設(shè)備列表界面;第二,打開的界面中,仔細(xì)檢查一下是否多出了一個新的USB選項(xiàng),要是有的話可以直接雙擊它,在其后出現(xiàn)的屬性設(shè)置界面中,可能會看到“可刪除”、“斷開”這些選項(xiàng),在缺省狀態(tài)下其中的“可刪除”選項(xiàng)處于取消選中狀態(tài)。此時,大家只要將“可刪除”選項(xiàng)重新選中,再將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)重新啟動一下,這樣就能讓暫時消失的USB打印機(jī)圖標(biāo)重新顯示出來了。

4、無法打印大文件

這種情況在激光打印機(jī)中發(fā)生的較多,可能在打印小文件時還是正常的,但是打印大文件時就會死機(jī),這種問題主要是軟件故障,你可以查看硬盤上的剩余空間,刪除一些無用文件,或者查詢打印機(jī)內(nèi)存數(shù)量,是否可以擴(kuò)容。

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