隨著一體機(jī)的普及，各種一體機(jī)在企業(yè)事務(wù)中的應(yīng)用越來越多。由于產(chǎn)品功能和性能的差異，另外由于用戶對(duì)一體機(jī)的應(yīng)用技巧不足，很多用戶在使用中總會(huì)遇到各種問題。例如打印機(jī)安裝方法不明確等，事實(shí)上，如果用戶平時(shí)通過良好的使用習(xí)慣和簡(jiǎn)單的應(yīng)用技術(shù)學(xué)習(xí)，可以幫助用戶節(jié)省更多的錢，安心，那豈不是那么神奇？

不可照搬打印機(jī)設(shè)置方法

筆者在長(zhǎng)期使用該系列一體機(jī)時(shí)還發(fā)現(xiàn)，目前機(jī)關(guān)企事業(yè)單位絕大多數(shù)應(yīng)該選用的打印紙張為A4幅面，而在實(shí)際購買時(shí)打印紙張多為標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙張(如16開幅面紙張)，在打印某些特殊文稿(如大型圖形、表格等)時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)打印問題。

出現(xiàn)此類故障現(xiàn)象，并非文稿誤碼所致，而是紙張長(zhǎng)度問題。此時(shí)，除了按正常操作步驟進(jìn)入打印機(jī)屬性菜單，設(shè)定好自定義紙張尺寸大小予以解決外，還可通過正確設(shè)置文件打印格式來確保打印的效果。

▲多功能一體機(jī)

具體方法是：進(jìn)入操作系統(tǒng)，進(jìn)入“傳真件瀏覽”功能菜單，單擊“文件”選項(xiàng)欄下的“打印格式”選項(xiàng)，此時(shí)出現(xiàn)實(shí)際大小(默認(rèn)方式)、與頁匹配、像素到像素三種打印格式。若選中實(shí)際大小格式，即實(shí)際紙張大小，自然用16開幅面難以完整打印文稿。同理，使用“像素到像素”格式，仍不可正常完整打印。此時(shí)，只有選擇“與頁匹配”格式，再點(diǎn)擊打印圖標(biāo)即可完整打印全部文稿。

遮點(diǎn)光，省點(diǎn)錢

開機(jī)后，主機(jī)面板上的指示燈呈紅色，且不停閃爍告警，液晶顯示屏顯示“墨粉已用完”信息。實(shí)際上當(dāng)主機(jī)面板上的液晶顯示屏顯示“墨粉已用完”信息時(shí)，盒內(nèi)大約還有1/6至1/5的墨粉。其實(shí)只要該面板上的指示燈呈紅色，且不停閃爍，說明這些墨粉仍可繼續(xù)使用一段時(shí)間。反之，則須立即更換。

為切實(shí)有效地提高墨粉利用率，可在打印機(jī)屬性菜單下設(shè)置適當(dāng)?shù)摹笆∧蹦Ｊ剑话阈履酆性缙诳稍O(shè)置為省粉25%，在墨粉盒使用末期，即當(dāng)打印文稿字跡明顯偏淡時(shí)，可將打印機(jī)屬性菜單下的設(shè)置重新改為“正?！蹦Ｊ?，這樣既能有效地節(jié)省墨粉，又能確保打印質(zhì)量。

文稿打印灰底嚴(yán)重問題的解決

經(jīng)常用一體機(jī)打印文稿時(shí)文稿灰底重，顏色深淺不一的問題。這個(gè)時(shí)候可以在開機(jī)后看看主機(jī)面板上的綠色指示燈是否亮了，液晶顯示屏是否顯示“TONER EMPTY”信息。如果是，則說明主機(jī)工作正常，但墨粉已基本使用完，此時(shí)只須更換墨粉盒即可。

▲一體機(jī)

由于該機(jī)采用鼓粉分離技術(shù)，我們可以十分方便地單獨(dú)更換墨粉盒或硒鼓。購買同型號(hào)的專用墨粉盒后，對(duì)照用戶手冊(cè)上墨粉盒的更換使用指南，依次按步驟逐一操作，將新的墨粉盒裝入硒鼓單元腔內(nèi)，再將硒鼓組件正確安裝到激光打印機(jī)即可。

加粉要適時(shí)做好主電暈絲的清潔衛(wèi)生工作，一旦粉塵積累過多，將會(huì)嚴(yán)重影響到主電暈絲對(duì)硒鼓的充電效果，進(jìn)而影響到打印文稿的質(zhì)量。