打開電源、插入稅務控制板、打開增值稅開票軟件

輸入系統(tǒng)、選擇發(fā)票管理菜單、單擊“創(chuàng)建發(fā)票”、專用票和通用票。根據(jù)需要選擇的話，這里介紹專用票。

進入填充界面后，首先填寫底部收款、審核、開票人的名字，一般是三個名字，審核人和其他兩個功能的名字不能相同。

接下來填寫購買單位的資料，老客戶直接從客戶信息類別中選擇，新客戶在客戶代碼中添加客戶信息，根據(jù)對方發(fā)送的開票信息填寫。

然后填寫商品名稱，在商品和服務稅分類代碼中選擇，如果是新品種，則增加商品的信息，依次填寫商品名稱、單位、稅率等。

選擇好后雙擊即可，然后是數(shù)量和含稅金額，填好金額后按鍵盤上的下拉箭頭按鍵，如果有不止一條商品則繼續(xù)填寫，只有一條的話再點下撤消，否則界面上的價稅合計金額等信息不會出現(xiàn)

如果有特殊情況需要備注，按需要進行備注，并仔細檢查所有信息是否正確，核對無誤后才能點打印菜單

出現(xiàn)打印預覽界面，在設置中進行打印紙張的頁面邊距設置，同時調(diào)節(jié)打印機上用來調(diào)節(jié)空白發(fā)票位置的滑塊來確定發(fā)票的位置，可以用空白紙張進行試打印，并用空白發(fā)票蒙在上面進行比對，調(diào)整到位后即可打印

打印完發(fā)票后不要馬上關開票軟件，因為上傳發(fā)票需要些時間，這時可以進行蓋章，將公司的增值稅發(fā)票專用章蓋在發(fā)票的每一聯(lián)上

第一聯(lián)白色記賬聯(lián)留存公司，另外兩聯(lián)待印跡干透后將有字的一面在內(nèi)，沒字的一面朝外，隨同合同，送貨單等寄給客戶，通過郵件等通知客戶快遞單號，發(fā)票單號等等

在紙質(zhì)記事本和電腦表格上分別登記發(fā)票相關信息以備查