會議室的環(huán)境布置會影響到在這里開會的人。如果不能布置會議室,可能達不到上級的目的,或者分散這里人們的注意力,成功的會議室不僅要有環(huán)境因素,還要致力于會議室空間的設計,知道如何布置會議室嗎?學習以下三種技術?

會議室的總體要求

會議室是會議場所,也是會議電視設備布置的場所,因此會議室的設計合理性決定了會議電視圖像的質量,直接影響會議效率。

完整的視訊會議室規(guī)劃設計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外,更重要是逼真地反映現場(會場)的人物和景物,使與會者有一種臨場感,以達到視覺與語言交換的良好效果,由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。

會議室布置

1.會議室的類型

會議室的類型按會議的性質進行分類,一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應于對外開放的包括行政工作會議、商務會議等。這類會議室內的設備比較完備,主要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等),若會場較大,可配備投影電視機(以背投為佳)。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫(yī)療會診,因此除上述公用會議室的設備外,可根據需要增加供教學、學術用的設備,如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。

2.會議室大小

會議室的大小與電視會議設備,參加人員數目有關。可根據會議通常所參加的人數多少,在扣除第一排座位到主席臺后的顯示設備的距離外,按每人2m2的占用空間來考慮,甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應大于3m2。

3.會議室的環(huán)境

會議室內的溫度、濕度應適宜,通??紤]為18~25℃的室溫,60%~80%濕度較合理。為保證室內的合適溫度、合適濕度,會議室內可安裝空調系統,以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮,每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A),以形成良好的開會環(huán)境。若室內噪聲大,如空調機的噪聲過大,就會大大影響音頻系統的性能,其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。

布置會議室3大技巧

1.教室型會議室

這種會議室的布置與教室是一樣的,最前面有大講臺,下面是一排排桌子與椅子,方便記錄。在布置時要注意桌子前后距離要留大一些,方便通行和留出座位空間。在每個桌子上放置水杯和煙灰缸。

2.U型會議室

很多會議室目前來說都是這種布置,即與會者繞著U型桌相坐。需要注意的是若是人少,全部都能圍著桌子坐,可將桌子的寬度加寬,若是需要在墻壁兩側安排座位,則需將桌子的寬度減少一些。

3.方框型或圓形

一般用兩張長桌并列成長方形討論舊的形式,將主席臺與與會者桌子連接在一起,形成方型或圓型,中間留有空隙,椅子只安排在桌子在桌子外側,這種布置通常用于規(guī)格較高,多用于討論會,也可用于宴會等。

以上便是會議室布置的相關知識了,相信你們對此也有過了一些了解,希望能夠幫助到你。

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