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戴爾制作的Excel表單不僅需要計算和分析數(shù)據(jù)，還需要在紙上打印，以便在報告工作中使用。

今天阿鐘老師分享幾個與打印相關(guān)的操作技巧，讓你打印了更漂亮的表格。

01.每頁紙都打印表格標(biāo)題

當(dāng)我們的表格數(shù)據(jù)行較多，需要打印到多頁紙張上，正常打印時除了第1頁有標(biāo)題外，其他頁都沒有，翻看數(shù)據(jù)時還要對照第1頁標(biāo)題，那么如何讓每頁紙都打印標(biāo)題呢？

解決方法：鼠標(biāo)點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡中的【打印標(biāo)題】按鈕，在彈出的對話框中點(diǎn)擊頂端標(biāo)題行右側(cè)文本框，然后再點(diǎn)擊標(biāo)題所在行即可。如下圖所示：

02.打印頁眉和頁腳

表格數(shù)據(jù)行很多，需要打印到多頁紙上時，我們可以通過頁眉或頁腳添加頁碼。

解決方法：選擇【頁面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】按鈕，在彈出的頁面設(shè)置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項(xiàng)卡，根據(jù)自己需要選擇添加頁碼。

03.將表格打印到一頁紙上

我們制作的表格在打印時，經(jīng)常會碰到一頁紙沒打印完，而第2頁紙上只有幾行或幾列的情況，這樣不但浪費(fèi)了紙張，而且查看也不方便，

解決方法：選擇【頁面布局】選項(xiàng)卡，在【調(diào)整為合適大小】工作組中，寬度選擇【1頁】。高度也選擇【1頁】即可。

04.設(shè)置表格打印在紙張中間

Excel默認(rèn)打印出來的表格在紙張的左邊、上邊，當(dāng)表格較小時，顯得很不協(xié)調(diào)，我們可以設(shè)置表格居中。

解決方法：點(diǎn)擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】，調(diào)出頁面設(shè)置窗口，選擇【頁邊距】，勾選下面的【水平】和【垂直】。

05.打印表格指定區(qū)域

表格內(nèi)容很多，我們不想全部打印，只需要打印一部分即可。

解決方法：選中需要打印的表格區(qū)域，點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡中的【打印區(qū)域】按鈕，選擇【設(shè)置打印區(qū)域】即可。

06.打印表格指定頁碼

表格內(nèi)容很多時，上面我們學(xué)會了打印表格部分內(nèi)容，要是只打印其中的1頁或幾頁呢？

解決方法：鼠標(biāo)點(diǎn)擊【文件】-【打印】進(jìn)入到打印設(shè)置，在打印范圍中輸入相應(yīng)的頁碼范圍即可。

07.不打印表格錯誤值

當(dāng)我們的表格中帶有計算公式，但有些計算結(jié)果是錯誤值，如上圖表格所示。如何讓這些錯誤值不打印出來呢？

解決方法：鼠標(biāo)點(diǎn)擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】，在彈出的對話框中，將【錯誤單元格打印為】下拉框中選擇【<空白>】即可。

08.設(shè)置黑白打印

我們制作的漂亮表格，重要數(shù)據(jù)突出顏色顯示，但碰到了黑白打印機(jī)，有的顏色打印出來不清晰，怎么辦呢？

解決方法：點(diǎn)擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】，打開頁面設(shè)置窗口，選擇【工作表】頁面，勾選【單色打印】即可。

09.打印行號、列標(biāo)

Excel工作區(qū)左側(cè)、上側(cè)的行號、列標(biāo)能打印出來嗎？答案是肯定的。

解決方法：點(diǎn)擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】，打開頁面設(shè)置窗口，選擇【工作表】頁面，勾選【行和列標(biāo)題】即可。

10.設(shè)置橫向打印

Excel默認(rèn)表格縱向打印在紙張上，而我們的表格列很多，縱向打印時無法顯示到一頁上，如何解決呢？

解決方法：點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡中的【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。

11.打印全部表格

當(dāng)我們一個Excel文件中包含多個工作表，要是一個個打印很麻煩，有沒有辦法一次性全部打印出來？

解決方法：鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊【文件】-【打印】，然后在【設(shè)置】中的下拉列表中選擇【打印整個工作簿】即可。

小伙伴們，在使用Excel中還碰到過哪些問題，評論區(qū)留言一起討論學(xué)習(xí)，堅持原創(chuàng)不易，您的點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)就是對小編最大的支持，更多教程點(diǎn)擊下方專欄學(xué)習(xí)。

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