根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于全面推開財(cái)政電子票據(jù)管理改革的通知》的呼吁，全國(guó)電子化票據(jù)改革工作正式展開。

相信很多朋友在加油站、商店、吃飯、購(gòu)物中已經(jīng)感受到，大量消費(fèi)場(chǎng)景下的傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票已經(jīng)被替換為發(fā)送到手機(jī)上的電子發(fā)票。

為什么要大力倡導(dǎo)電子增值稅發(fā)票呢？實(shí)際上來說在互聯(lián)網(wǎng)快速普及的今天，發(fā)票電子化的推進(jìn)不僅有利于數(shù)據(jù)安全、信息流轉(zhuǎn)等基本要求，更對(duì)于促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步、節(jié)約社會(huì)資源有明顯的意義。在“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的舉措之下，納稅人申領(lǐng)、開具、流轉(zhuǎn)、查驗(yàn)電子發(fā)票等都可以通過稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一的電子發(fā)票管理系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，發(fā)票開具更快捷、查詢更方便。

普通發(fā)票可以實(shí)行電子化

增值稅發(fā)票更要實(shí)現(xiàn)電子化

對(duì)消費(fèi)者有啥意義？

也就是說對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)興起的今天，很多企業(yè)不再需要印制、打印、存儲(chǔ)和郵寄發(fā)票，不僅企業(yè)的相關(guān)費(fèi)用可以得到節(jié)約，經(jīng)營(yíng)成本大大降低，對(duì)于社會(huì)的資源也有著節(jié)省的意義。那么對(duì)于我們消費(fèi)者而言又帶來了哪些改變呢？

實(shí)際上而言大部分的改變都是有益的，首先你不需要擔(dān)心紙質(zhì)發(fā)票丟失的問題，眾所周知，很多的家電、IT產(chǎn)品都需要通過發(fā)票來實(shí)行保修制度，發(fā)票在運(yùn)輸過程中容易遺失，即使放在家中平時(shí)不用也會(huì)存儲(chǔ)在不易找到的地方，一旦商品需要維修免不了一番折騰。發(fā)票電子化之后，發(fā)票信息通過電商平臺(tái)的后臺(tái)保存或發(fā)送至用戶的手機(jī)之中，調(diào)取更為容易也不會(huì)出現(xiàn)遺失的情況。

其次，在一些企業(yè)的報(bào)銷流程中，通過郵件發(fā)送電子發(fā)票已經(jīng)成為規(guī)定，對(duì)于員工而言比過去遞交紙質(zhì)文檔容易很多，直接轉(zhuǎn)發(fā)電子發(fā)票圖片即可完成報(bào)銷流程。而對(duì)于有OA系統(tǒng)的企業(yè)而言，發(fā)票電子化過去需要員工自行掃描上傳，現(xiàn)在則省去了掃描的過程更為輕松了。

電子化趨勢(shì)下要實(shí)體發(fā)票怎么辦？

那么有人要問了，如果一定想要紙質(zhì)票據(jù)、或報(bào)銷流程需要紙質(zhì)票據(jù)，是否會(huì)變得不方便呢？

實(shí)際上并不會(huì)，在目前實(shí)行的大量電子增值稅發(fā)票企業(yè)，尤其是加油站、超市等消費(fèi)者頻繁光顧且發(fā)票為硬核需求的地點(diǎn)。電子增值稅發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票在同時(shí)進(jìn)行中。舉例，在加油站中，當(dāng)消費(fèi)者加油完畢需要紙質(zhì)發(fā)票時(shí)，一般只需要在柜臺(tái)進(jìn)行發(fā)票抬頭登記，與稅務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的打印機(jī)即可打印出A4幅面的紙質(zhì)電子發(fā)票，此文檔與傳統(tǒng)電子增值稅發(fā)票一樣具有相同的作用，而且如果出現(xiàn)折痕還可重新打?。▊鹘y(tǒng)增值稅發(fā)票不可折疊，易影響發(fā)票驗(yàn)真等過程）

激光打印機(jī)發(fā)票打印更方便快捷

又將發(fā)票變成了紙質(zhì)形式？也許有消費(fèi)者看到這里又會(huì)有疑惑，那么與先前說的節(jié)約社會(huì)資源不是又有不符了嗎？

其實(shí)不然，通過傳統(tǒng)的針式打印機(jī)進(jìn)行發(fā)票的打印與制作，與通過打印機(jī)對(duì)電子化發(fā)票進(jìn)行打印實(shí)際上有不小的成本區(qū)別，而后者無論在成本控制和發(fā)票流程自動(dòng)化上都有很大的優(yōu)勢(shì)。

從成本上而言，傳統(tǒng)發(fā)票需要專用的發(fā)票聯(lián)，這些發(fā)票聯(lián)都由稅務(wù)部門統(tǒng)一管理并提供給企業(yè)，需要運(yùn)輸、存儲(chǔ)、管理，其本身的成本也遠(yuǎn)高于一張A4紙張。而電子發(fā)票的打印僅僅依靠于普通的A4紙張，在紙張成本上不挑剔，甚至再生紙、薄紙都能進(jìn)行使用，也促成其在根源上就有成本優(yōu)勢(shì)。

傳統(tǒng)專用發(fā)票存儲(chǔ)、購(gòu)買、管理都是難點(diǎn)

使用紙張后完全沒有管理負(fù)擔(dān)

在打印設(shè)備上而言，針式打印機(jī)單機(jī)成本高、打印速度慢、耗材容量小且安裝復(fù)雜是顯而易見的。而激光打印機(jī)不僅機(jī)型技術(shù)更新快，且打印迅速精度更高，更重要的是其打印成本也更低更易控制。如采用一些像Brother“按需供粉”技術(shù)的產(chǎn)品，其單張耗材成本甚至能以“分”計(jì)算，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于針式打印機(jī)。

針式打印機(jī)操作復(fù)雜

Brother“按需供粉”系列使用創(chuàng)新耗材技術(shù)

采用創(chuàng)新結(jié)構(gòu)打造的Brother耗材

Brother“按需供粉”系列擁有“龐大”機(jī)群提供不同需求

此外，為了節(jié)約資源和墨粉的耗材量，Brother激光系列產(chǎn)品持省墨模式，通過縮小墨點(diǎn)的大小來達(dá)到省墨的效果，而不是通過減少墨點(diǎn)，這樣即使使用省墨模式，也能保證打印效果。

最后在人員的管理和維護(hù)方面，針式打印機(jī)往往需要配備專業(yè)的人員進(jìn)行維護(hù)、操作、更換耗材，在打印過程中發(fā)票聯(lián)要擺放端正，以確保打印字跡準(zhǔn)確清晰。而與此相比，簡(jiǎn)單將紙張層疊放入激光打印機(jī)紙盒，點(diǎn)擊打印即完成的操作方式，更能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)工作人員的“減負(fù)”。

Brother“按需供粉”系列產(chǎn)品擁有出色的控制面板操作方式

同樣如Brother相關(guān)產(chǎn)品也可以通過USB線、網(wǎng)線等方式實(shí)現(xiàn)一機(jī)多臺(tái)稅務(wù)終端、多臺(tái)稅務(wù)終端一對(duì)一等多重布局方式，并提供了統(tǒng)一的軟件以方便專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。

因此總體來說，雖然在習(xí)慣上還需要一段時(shí)間適應(yīng)，但電子增值稅發(fā)票已成為未來主要的稅收方向。不僅有利于發(fā)票的驗(yàn)真、存儲(chǔ)和傳輸，也有利于社會(huì)資源的合理利用。而通過激光打印機(jī)這一設(shè)備，整個(gè)發(fā)票在朝向電子化的過程中有了更好的緩沖和過渡，可以說，其對(duì)于整個(gè)社會(huì)票據(jù)電子化的過程有著更為深遠(yuǎn)的意義。