滿懷期待地進入職場的生活不到幾天就會發(fā)現(xiàn)想象力美麗，現(xiàn)實殘酷。

不上班不知道，原來連復(fù)印個文件都不會，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讓你復(fù)印個文件時候，還得一臉囧相的去找前輩幫忙，看到前輩一臉不屑的樣子，他可能不記得他也是這么過來的。不過今天呢，教你的就是掃描+復(fù)印+傳真，實用辦公技能打包咯。媽媽再也不用擔(dān)心我工作要看前輩的臉色了。

如何復(fù)印文件

1.預(yù)熱：在復(fù)印前按設(shè)備上的任意鍵將設(shè)備喚醒

2.檢查原稿：需要復(fù)印的材料對比度要高，材料上不要有書釘、大頭針等硬物

3.放置原稿：掀開復(fù)印機上蓋，將要復(fù)印的原稿面朝下，對準(zhǔn)刻度，蓋上蓋子

4.設(shè)定份數(shù)、大小、色彩，檢查是否缺紙，最后復(fù)印。

如何把身份證正反面印在一張紙上

1.打開復(fù)印機上蓋，將身份證正面向下，反面向上，放到掃描面板偏右的位置。

2.蓋上蓋子,按下開始按鈕，開始復(fù)印

3.正面打印好后，直接接紙拿出來旋轉(zhuǎn)180度，放入手動進紙口里

4.打開復(fù)印機上蓋，將身份證正面向上，反面向下，注意位置不能與剛才有重合。

5.合上蓋子，按開始按鈕進行復(fù)印。

6.若有失誤，重復(fù)以上步驟直至成功。

辦公室復(fù)印機常見問題

1.卡紙

檢查復(fù)印紙是否受潮縐折，如果有的話就換新的打印紙?；蛘呤强礄C器顯示卡紙位置是否有殘余的紙張未清理干凈。如果檢查正常關(guān)閉電源重新啟動，如果還卡紙的話，呼叫維修人員。

2.加碳粉

復(fù)印機面板顯示紅燈加粉信號時，應(yīng)及時對復(fù)印機加碳粉。如果不及時加碳粉的話會造成復(fù)印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加粉時應(yīng)該搖松碳粉并按操作進行。

3.加紙

添加復(fù)印紙的時候一定要檢查復(fù)印紙是否干凈，然后捋順復(fù)印紙，整理整齊之后放在紙張大小規(guī)格一致的紙盤里，放錯的話會造成卡紙。

4.復(fù)印稿顏色淺

如果復(fù)印稿顏色淺的話，可以用手動濃度按鍵加深復(fù)印，如果還是淺的話有可能是碳粉不足，碳粉正常的話還是淺的話可呼叫維修人員。

5.復(fù)印機出現(xiàn)故障代碼

當(dāng)復(fù)印機出現(xiàn)故障代碼時，在關(guān)閉電源之前要記下故障代碼數(shù)字，及時通知維修人員進行維修。

小小復(fù)印機為我們的工作付出了很多，我們也一樣要學(xué)會愛護他，才能夠更好的提高工作效率，一旦出現(xiàn)問題要及時解決，要不然可能會耽誤大事情呢。復(fù)印機里的大學(xué)問，值得我們所有在職人員去研究一下，可不要在小細節(jié)上露了怯。。。