對于辦公用戶,特別是與資料輸入和文件管理相關(guān)的職位,掃描儀是經(jīng)常接觸的辦公設(shè)備。
辦公室最常見的掃描儀是平板掃描儀或具有集成打印功能的掃描打印機。
傳統(tǒng)平板掃描儀的問題是,掃描一面,打開一次蓋子,然后重新裝入紙張,才能進(jìn)行下一次掃描工作。因此,出現(xiàn)了處理大量掃描文件要求的高速送紙型雙面掃描儀。
世界著名的信息和通信技術(shù)(ICT)企業(yè)——日本富士通公司的ScanSnap系列是高速送紙雙面掃描儀的標(biāo)桿,本文的開封試驗用富士通ScanSnap iX1500高速文檔掃描儀是該系列的熱門產(chǎn)品。最近,該掃描儀在現(xiàn)有WiFi無線傳輸?shù)幕A(chǔ)上升級了微信掃描功能,更適合使用云和移動辦公。
打開包裝,這款富士通ScanSnap iX1500掃描儀外觀簡潔,白色外殼顏色整潔,還有商務(wù)偏向的黑色外殼。機身大小為292161152毫米,在紙托盤收納狀態(tài)下機器更小。隨機提供的項目包括“名片和票據(jù)進(jìn)紙插槽”、USB電纜和電源適配器。
背面的設(shè)計也很簡單。兩個接口分別是電源接口和USB接口,ScanSnap iX1500掃描儀支持WiFi連接,除了路由器無線接入點模式外,還支持直接連接模式,使掃描儀和辦公室能夠輕松地設(shè)置掃描儀共享。
蓋子關(guān)閉,紙托盤處于收納狀態(tài)時,可以看到機身非常簡潔,不會占用太多桌面空間。
打開蓋子,在紙托盤上打開,機器就會自動啟動。ScanSnap iX1500掃描儀由4.3英寸觸摸屏組成,操作更直觀、方便,比傳統(tǒng)的機械按鍵掃描儀更簡潔、更易于使用。
安裝隨機附帶的“名片和票據(jù)進(jìn)紙插槽”,可以輕松掃描名片和票據(jù)等小尺寸的印刷品。對于A4紙張,掃描ScanSnap iX1500掃描儀可以成批掃描(一次最多50張),但如果要掃描A3紙張,則可以折疊紙張并將其放入紙盒中,然后通過自動縫合技術(shù)獲得A3大小的圖像。
聯(lián)機和功能設(shè)置
這個ScanSnap iX1500掃描儀最特別的地方是,它可以使用微信小程序控制掃描。因此,我先談?wù)劅o線在線功能。
可以在菜單上看到
掃描儀可以用WiFi和傳統(tǒng)的USB聯(lián)機方式進(jìn)行連接。如果是訪問點連接模式,也就是讓掃描儀連接到路由器,局域網(wǎng)里的計算機和移動設(shè)備如手機等都可以方便地共享和調(diào)用掃描儀,相比傳統(tǒng)的LAN局域網(wǎng)網(wǎng)上鄰居的方式來共享要方便很多。自動識別文檔和用戶自定義掃描方案
在電腦上可以安裝“ScanSnap Home”客戶軟件,啟動后可以對掃描儀進(jìn)行管理,可以設(shè)置將掃描的文檔、圖片等自動分類,也可以按各用戶的使用習(xí)慣建立各自的掃描方案。
顏色設(shè)置里面支持彩色、灰階和自動顏色檢測,也可以為每個文檔類型進(jìn)行類型設(shè)置。ScanSnap iX1500掃描儀分辨率達(dá)到了600dpi,掃描彩色照片也足夠精細(xì)和清晰。
上圖:彩色圖片掃描效果
上圖左邊是紙質(zhì)的圖片,右側(cè)手機中的是掃描的圖片存檔,可以看到掃描的圖片是很清晰銳利的,色彩也比較準(zhǔn)。
上圖:純文本材料掃描效果
這臺掃描儀在掃描純文檔材料時,所呈現(xiàn)的清晰度和銳利度都非常不錯。掃描程序支持自動去除空白頁、傾斜矯正、糾正圖片方向等功能。
電腦端的ScanSnap Home軟件中,文檔管理功能非常強大,可以方便地對掃描過的文件進(jìn)行分類、預(yù)覽、查找,功能相對手機端的app和微信掃描小程序要更豐富一些。
微信小程序
很多數(shù)碼產(chǎn)品連接手機都需要下載專用APP,ScanSnap系列掃描儀也有自己的專用APP“ScanSnap Connect Application”,不過廠商最近還為ScanSnap iX1500掃描儀推出了專用微信小程序,實現(xiàn)了微信掃描功能。
現(xiàn)在很多人都是通過微信對接辦公的,很多文件需要通過微信傳來傳去。那么ScanSnap iX1500掃描儀就可以通過微信掃描屏幕中的二維碼啟動小程序,直接掃描文件至手機或分享給微信好友,傳文件給客戶和同事超級方便。
微信小程序也可以方便地進(jìn)行各種設(shè)置,比如文件的精細(xì)度、單雙面的掃描模式、文件的顏色、文件的尺寸等等。我發(fā)現(xiàn)與電腦端的客戶管理軟件相比,主要是圖片旋轉(zhuǎn)功能暫時欠缺,不過可以直接在掃描的時候把文件換個方向,或者手機編輯旋轉(zhuǎn),問題也不大。
畫質(zhì)和文件設(shè)置很好理解,如果你是掃描照片或者彩色的圖紙等,畫質(zhì)設(shè)置為“精細(xì)”,文件設(shè)置為”大”;如果是掃描普通的黑白文字,文件設(shè)置“普通“甚至”低“,我覺得也很清晰。不同的掃描設(shè)置下對文件數(shù)量的最大支持有限制,小程序會進(jìn)行提示。
微信小程序有兩種保存設(shè)置,不預(yù)覽模式的話掃描的文件會直接存儲到你的手機相冊,不限制掃描頁數(shù);如果是先預(yù)覽模式,可掃描后進(jìn)行預(yù)覽手動選擇哪些文件要保存在手機里,支持掃描10頁。
對于一臺饋紙式掃描儀來說,掃描文件本身就很快,配合微信小程序控制掃描儀,再轉(zhuǎn)發(fā)和分享文件就更快了。對于經(jīng)常要掃描文件的商務(wù)人士來說,微信小程序會節(jié)省很多操作步驟,工作效率倍增。
在掃描儀的設(shè)置菜單中可以發(fā)現(xiàn)這個掃描儀支持灰塵檢測、故障自動檢測。清潔滾輪,耗材壽命也會提示,用起來維護會省心很多。
對于一臺高速掃描儀來說,掃描速度很重要。對于很多每天需要大量掃描文檔進(jìn)行存檔的工作,ScanSnap iX1500掃描儀這種饋紙式掃描儀就很適用了。
下面來看看它怎么工作的。
ScanSnap iX1500掃描儀最快每分鐘可掃描30張60面文檔,彩色/灰度150dpi分辨率,黑白300dpi分辨率,這個掃描速度已經(jīng)是非??炝?。精度也滿足檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。對于經(jīng)常有一大堆文件要掃描的朋友來說能提高不少的工作效率。
在掃描的時候,這臺ScanSnap iX1500掃描儀有一些很智能的功能,比如空白紙張檢測,或者是多頁掃描時出現(xiàn)兩張紙張同時進(jìn)紙,掃描儀也會有“疊紙?zhí)崾尽保瑨呙韬芏辔募脑?,感覺放心很多。
作為一臺可以自定義多用戶設(shè)置、雙面高速高精度的掃描儀,支持文檔、照片、名片、票據(jù)等多種介質(zhì)的掃描。在功能和性能表現(xiàn)上是一臺很可靠和理想的辦公掃描儀?,F(xiàn)在很多企業(yè)需要做ISO和三體系認(rèn)證,很多材料需要電子存檔,這樣的掃描儀非常實用。
云辦公和遠(yuǎn)程辦公近期成為熱點,移動設(shè)備和APP在我們?nèi)粘9ぷ髦幸灿玫迷絹碓蕉?。支持微信掃描小程序的富士通ScanSnap iX1500高速文檔掃描儀用起來確實非常方便,迎合了現(xiàn)代辦公的需求,如果你需要經(jīng)常在手機上給別人發(fā)文件,這臺掃描儀會為你節(jié)省很多時間。
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