要打印WPS表單,表單中的數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確顯示在一張紙上。真的很急的skr人該怎么處理呢?
與打印設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)幾乎都在“頁(yè)面設(shè)置”菜單下,主要使用在圖片上繪制水平線的幾個(gè)按鈕。
當(dāng)我們點(diǎn)擊了打印預(yù)覽按鈕或切換到“分頁(yè)預(yù)覽”視圖時(shí),就會(huì)在界面上看到很多的虛線方框,一個(gè)方框中的內(nèi)容將打印在同一張紙上,由此我們可以清楚地看到打印出來(lái)的效果。一、當(dāng)表格太長(zhǎng)了我們?cè)趺创蛴。?/p>
1、每頁(yè)打印時(shí)自動(dòng)添加頁(yè)碼
表格太長(zhǎng)了,必然會(huì)打印在多張紙上,因此很有必要給每一頁(yè)添加頁(yè)碼。
方法:點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”、“紙張大小”或“打印標(biāo)題”打開頁(yè)碼設(shè)置窗口,在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”下選擇合適的頁(yè)碼格式,如“第 1 頁(yè),共 ?頁(yè)”。
2、每頁(yè)打印時(shí)自動(dòng)添加表頭標(biāo)題
方法:點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”,接著用鼠標(biāo)選擇標(biāo)題相關(guān)的所有行,這樣打印時(shí)每一頁(yè)上方都會(huì)自動(dòng)添加表頭。
二、表格太窄了怎么打印?
高亮重復(fù)項(xiàng)時(shí),數(shù)據(jù)是按列對(duì)比的。也就是說(shuō),當(dāng)你對(duì)很多列數(shù)據(jù)“高亮重復(fù)項(xiàng)”后,WPS會(huì)把每一列下重復(fù)的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來(lái)。標(biāo)記出來(lái)后,很容易找出哪些數(shù)據(jù)是部分重復(fù)的。
表格打印時(shí)默認(rèn)是左對(duì)齊的,太窄的表格打印出來(lái)不好看。這時(shí)可以點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”,選擇好“居中方式”,讓表格打印出來(lái)時(shí)顯示在紙張中間。
三、表格寬了一點(diǎn)怎么打???
表格如果很寬,打印出來(lái)顯示在兩張紙上,看起來(lái)不方便,強(qiáng)行調(diào)整到一張紙上,數(shù)據(jù)就會(huì)看不清。這時(shí)可以設(shè)置紙張方向?yàn)椤皺M向”,這樣問(wèn)題就解決了!
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