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打印機(jī)怎么查找共享文檔?終于找到答案了打印機(jī)共享的這些事,小白看了都說好

如何提高打印機(jī)的使用效率?同一個(gè)辦公室網(wǎng)絡(luò)上有多臺(tái)打印機(jī),我們?nèi)绾瓮ㄟ^網(wǎng)絡(luò)連接到自己的電腦上?帶著這些問題,我們一步一步地回答。

一機(jī)多用

打印機(jī)共享的兩種方式

通常辦公室用的打印機(jī)會(huì)有兩種連接方式,本地連接到一臺(tái)電腦上,或者網(wǎng)絡(luò)連接到局域網(wǎng)中,這兩種打印機(jī)的連接方式都可以設(shè)置在同一局域網(wǎng)內(nèi)為其他電腦添加使用,具體怎么操作,就要先看我們所使用的是哪種連接方式,確定好之后再根據(jù)下面所提供的方法設(shè)置就可以了。


本地連接的方式

單獨(dú)用USB連接到一臺(tái)電腦上的打印機(jī),就屬于本地連接的方式,這種方式也是我們常見的,通過共享設(shè)置,在局域網(wǎng)內(nèi)的其他電腦用戶也可以發(fā)現(xiàn)并添加這部打印機(jī),實(shí)現(xiàn)所有用戶共享,省錢又省心。


找到需要共享的打印機(jī)


設(shè)置共享

打開控制面板內(nèi)的設(shè)備與打印機(jī)選項(xiàng),找到需要共享的打印機(jī)名稱,在上面右鍵選擇打印機(jī)屬性,打開共享按鈕,打勾共享這臺(tái)打印機(jī),點(diǎn)擊確定,打印機(jī)共享端設(shè)置完成,后面打開另外一臺(tái)需要連接的電腦端,查找并添加。

設(shè)置共享


添加共享

同樣找到控制面板內(nèi)的打印機(jī)選項(xiàng),點(diǎn)擊添加打印機(jī)按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)搜索局域網(wǎng)內(nèi)所有已經(jīng)共享的打印機(jī),找到自己要添加的,按提示添加即可成功。

手動(dòng)搜索添加

如果提示未搜索到,這時(shí)就需要自己手動(dòng)尋找,點(diǎn)擊我所需的打印機(jī)未列出,彈出另外一個(gè)框,點(diǎn)按名稱選擇打印機(jī),選擇連接到打印機(jī)的這個(gè)電腦,點(diǎn)擊進(jìn)去找到已經(jīng)共享的打印機(jī),雙擊安裝到此電腦,之后打印測試頁,成功打印之后,安裝步驟完成。

安裝成功

(這里不知道連接打印機(jī)電腦的具體名稱的話,可以在電腦桌面計(jì)算機(jī)圖標(biāo)上右鍵點(diǎn)擊屬性,就會(huì)彈出具體的計(jì)算機(jī)名。)

找到打印機(jī)端的電腦名稱

局域網(wǎng)內(nèi)共享本地連接的方式有一點(diǎn)要注意,打印機(jī)的共享端不能關(guān)機(jī),否則添加共享的電腦是不能正常訪問打印機(jī)的,網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)沒有共享端,它是直連到局域網(wǎng)中,所以沒有這個(gè)缺點(diǎn)。

網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的連接方式

自帶網(wǎng)口的打印機(jī)需要先在局域網(wǎng)中獲取一個(gè)IP地址并固定,然后找到匹配的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)安裝好,這里不會(huì)安裝驅(qū)動(dòng)的推薦看我另外一篇文章,里面有詳細(xì)的安裝教程,小白也能完美解決的打印機(jī)連接問題,隔壁老阿姨都學(xué)會(huì)了呢。再到控制面板打印機(jī)選項(xiàng)內(nèi),添加打印機(jī),如果搜索到的IP地址是當(dāng)前打印機(jī)的,那直接添加即可。

手動(dòng)添加IP的方式

如果搜索不到就需要手動(dòng)添加,這里添加的方式和上面會(huì)不同,要點(diǎn)擊使用TIP/IP地址的方式,在下一步的框中輸入當(dāng)前打印機(jī)的IP地址。添加成功之后打印測試頁正常,就代表安裝完成。

填入正確的IP地址點(diǎn)擊下一步自動(dòng)添加


這種網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的添加方式和普通打印機(jī)是一樣的,都要先把打印機(jī)驅(qū)動(dòng)先安裝到電腦上,再通過IP的方式添加,這種打印機(jī)不需要額外設(shè)置共享,只要在局域網(wǎng)內(nèi)的電腦都能添加上去。


根據(jù)打印機(jī)品牌型號(hào)的不同,網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體添加方式可能也會(huì)不同,這種方式是比較通用的一種,如果行不通,歡迎留言,提供遠(yuǎn)程指導(dǎo),不收費(fèi)。

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