今天S姐姐的同事打印表格后，抱著我的大腿，一定要交Excel表格打印最完美的指南。因?yàn)樗呐虐娴臉邮绞沁@樣印的。

明明是一張紙就能做的事，一定要寫(xiě)兩張嗎？老板看到都要?dú)獾枚d頭！

如何將表格完全打印在一張紙上？怎么樣打印才能讓每頁(yè)數(shù)據(jù)有標(biāo)題？如何只打印需要的幾行數(shù)據(jù)？這些Excel表格打印常見(jiàn)問(wèn)題，解決方法在這里！

(GIF培訓(xùn)以Excel 2016為例)

一、如何在紙上打印表格

最簡(jiǎn)單的方法！使用頁(yè)面預(yù)覽功能，即表格右下角的這個(gè)小圖標(biāo)

第一步：

單擊頁(yè)面預(yù)覽模式可以看到藍(lán)色虛線(xiàn)

只有虛線(xiàn)內(nèi)的表格是打印機(jī)打印范圍。超出虛線(xiàn)范圍的內(nèi)容將打印另一張紙。(大衛(wèi)亞設(shè))。

第二步：

拖動(dòng)藍(lán)色虛線(xiàn)到表格邊緣，就可以完整打印表格啦~

調(diào)整后打印頁(yè)面

二、打印區(qū)域不全

如果列數(shù)比較多，第一個(gè)方法就不能滿(mǎn)足需求了，這時(shí)候你有兩個(gè)選擇：

① 調(diào)整邊距

② 調(diào)整紙張方向

調(diào)整邊距方法：

調(diào)整邊距不是在當(dāng)前sheet表格內(nèi)盲調(diào)，我們可以點(diǎn)擊【文件】-【打印】或 Ctrl + P 打開(kāi)打印預(yù)覽，點(diǎn)擊右下角顯示邊距的按鈕

點(diǎn)擊后，頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)調(diào)整邊距的黑色小方塊，拖動(dòng)黑色方塊，就可以快速調(diào)整邊距大小，并實(shí)時(shí)預(yù)覽打印區(qū)域。

調(diào)整紙張方向方法：

在打印預(yù)覽界面，在【設(shè)置】中，將【縱向】修改為【橫向】即可。

三、如何保證打印完每頁(yè)都有標(biāo)題

好多小可愛(ài)打印多張表格的時(shí)候，只有第一張有標(biāo)題，剩下的表格統(tǒng)統(tǒng)被禿頭，怎么辦？！

請(qǐng)盡情使用【打印標(biāo)題】功能！

操作方法：

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】-【打印標(biāo)題】，在彈出框的【工作表】-【打印標(biāo)題】選項(xiàng)中，點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】的指示箭頭，選取標(biāo)題行所在區(qū)域，點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】，切換頁(yè)面，就可以看到后面幾頁(yè)也都有了標(biāo)題行啦~

四、如何只打印部分?jǐn)?shù)據(jù)

只想打印部分?jǐn)?shù)據(jù)怎么辦？用【頁(yè)面布局】-【設(shè)置打印區(qū)域】功能！

操作方法：

第一步：選中需要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域；

第二步：選擇【頁(yè)面布局】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】，按 Ctrl+P 查看打印預(yù)覽，就只有咱們選中的數(shù)據(jù)啦~

好啦，以上就是大家打印表格時(shí)經(jīng)常遇到的問(wèn)題，如果你覺(jué)得有用的話(huà)，歡迎分享給需要的小伙伴們呀~