在選擇租用復(fù)印機(jī)時(shí)，保證金在5000以上的肯定是新機(jī)器，保證金在5000以下的可能是二手機(jī)器，主要保證經(jīng)營者提供打印機(jī)后風(fēng)險(xiǎn)降低。

雙方合同期滿時(shí)，只要機(jī)器沒有人為損害，押金就會(huì)全額返還。

復(fù)印機(jī)租賃的好處

一、可任選適用的機(jī)型 。

對于購買者來說，復(fù)印機(jī)一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（復(fù)印速度過慢影響工作，過快則浪費(fèi)了一大筆購置費(fèi)，且維護(hù)起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢。而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可根據(jù)自身需要調(diào)換更適合你的復(fù)印機(jī)，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用復(fù)印機(jī)了。

二、沒有一次性購機(jī)投入 。

由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司承擔(dān)。

三、無需承擔(dān)固定資產(chǎn)折舊 。

買機(jī)：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報(bào)廢。

租賃：所有權(quán)歸租賃公司，也正在因?yàn)榇耍蛻艟筒槐刎?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。

月租就類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般打印機(jī)租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的價(jià)值；還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的復(fù)印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器。所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。

計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計(jì)算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費(fèi)的高低，還取決于您的平均打印量，月平均打印量越大，單頁收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。

打印機(jī)的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺(tái)老化的打印機(jī)難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務(wù)商免費(fèi)提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的打印機(jī)新舊程度不一，大多是6、7成新。

也 有很多租賃公司會(huì)提供新機(jī)器給租戶，只要是客戶要求，就應(yīng)該沒問題，總之，在辦公文印方面租賃要比購買好太多了。